Οφέλη για τη Διοίκηση Τοπικής Αυτοδιοίκησης
Για τους Γενικούς Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης, η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για έγγραφα εσωτερικής πολιτικής προσφέρει πολυάριθμα πλεονεκτήματα:
- Ενισχυμένη συμμόρφωση με τις διοικητικές διαδικασίες
- Ταχύτερη εφαρμογή νέων πολιτικών και κατευθυντήριων γραμμών
- Βελτιωμένη παρακολούθηση εκδόσεων εγγράφων και εγκρίσεων
- Σημαντική μείωση στη χρήση χαρτιού και το κόστος αποθήκευσης
- Καλύτερη περιβαλλοντική βιωσιμότητα στις λειτουργίες της τοπικής αυτοδιοίκησης
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι ηλεκτρονικές υπογραφές συμμορφώνονται με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς, παρέχοντας στους Γενικούς Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης την εμπιστοσύνη ότι τα έγγραφα εσωτερικής πολιτικής τους πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Η γαλλικά φιλοξενούμενη υποδομή της πλατφόρμας εγγυάται την κυριαρχία και την ασφάλεια των δεδομένων, απαραίτητη για τις λειτουργίες του δημόσιου τομέα.
Βελτιστοποίηση Εσωτερικών Ροών Εργασίας
Οι Γενικοί Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποδοτικότητα της ροής εγγράφων τους χρησιμοποιώντας την Eurosign. Η πλατφόρμα επιτρέπει την ταυτόχρονη υπογραφή εγγράφων εσωτερικής πολιτικής από πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη, μειώνει τις διοικητικές συμφορήσεις και διασφαλίζει την κατάλληλη τεκμηρίωση όλων των αλλαγών πολιτικής. Αυτή η εξορθολογισμένη προσέγγιση επιτρέπει πιο αποτελεσματική διακυβέρνηση και διαχείριση πολιτικής στις τοπικές αρχές.