Απλοποίηση Εγγράφων Πειθαρχικών Ενεργειών για Συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Πώς η Eurosign Μετασχηματίζει τις Πειθαρχικές Διαδικασίες για Συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, συμβατή με τον κανονισμό eIDAS, απλοποιεί ολόκληρη τη ροή εργασιών των πειθαρχικών εγγράφων. Οι Σύμβουλοι Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να δημιουργούν, να διανέμουν, να υπογράφουν και να αποθηκεύουν έγγραφα πειθαρχικών ενεργειών σε κλάσμα του χρόνου σε σύγκριση με τις διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί.

Κατά τη διαχείριση πειθαρχικών ενεργειών, οι Σύμβουλοι Ανθρώπινου Δυναμικού που χρησιμοποιούν την Eurosign επωφελούνται από:

• Ασφαλείς ψηφιακές ροές εργασίας που διατηρούν την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων πληροφοριών των εργαζομένων
• Διαδρομές ελέγχου που τεκμηριώνουν ακριβώς πότε προβλήθηκαν και υπογράφηκαν οι πειθαρχικές ειδοποιήσεις
• Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις που διασφαλίζουν την έγκαιρη ολοκλήρωση της απαιτούμενης τεκμηρίωσης
• Αποθήκευση όλων των πειθαρχικών αρχείων με προστασία από παραποίηση για σκοπούς συμμόρφωσης

Νομική Εγκυρότητα για Πειθαρχικές Διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού

Οι Σύμβουλοι Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα πειθαρχικών ενεργειών διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα. Η πλατφόρμα της Eurosign, με έδρα τη Γαλλία, παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές που συμμορφώνονται με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS και αναγνωρίζονται διεθνώς. Αυτό δίνει στους Συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού την εμπιστοσύνη ότι η ψηφιακά εκτελεσμένη πειθαρχική τεκμηρίωση θα αντέξει στον έλεγχο σε οποιεσδήποτε πιθανές διαφωνίες ή νομικές διαδικασίες.

Για τους Συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού που διαχειρίζονται πολύπλοκες υποθέσεις εργασιακών σχέσεων, η Eurosign εξαλείφει τις ανησυχίες σχετικά με την εγκυρότητα των εγγράφων, μειώνοντας παράλληλα σημαντικά το διοικητικό φόρτο. Η δυνατότητα ασφαλούς διαχείρισης εγγράφων πειθαρχικών ενεργειών ηλεκτρονικά επιτρέπει στους επαγγελματίες HR να επικεντρωθούν στις ανθρώπινες πτυχές των εργασιακών σχέσεων παρά στη γραφειοκρατία.