Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν τις Διαδικασίες Εγγράφων για Ειδικούς Διαχείρισης Απόδοσης

Ενισχυμένη Συμμόρφωση για την Τεκμηρίωση Διαχείρισης Απόδοσης

Τα έγγραφα απόδοσης συχνά περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες εργαζομένων που απαιτούν αυστηρά πρότυπα συμμόρφωσης. Η Eurosign προσφέρει:

• Υπογραφές συμβατές με το eIDAS που αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς
• Ασφαλή φιλοξενία δεδομένων στη Γαλλία, εξασφαλίζοντας ευθυγράμμιση με τις ευρωπαϊκές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων
• Ολοκληρωμένες διαδρομές ελέγχου που τεκμηριώνουν πότε και από ποιον προβλήθηκαν και υπογράφηκαν τα έγγραφα
• Τεχνολογία προστασίας από παραποίηση που διατηρεί την ακεραιότητα των εγγράφων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους

Βελτιωμένη Εμπειρία Εργαζομένων κατά τις Αξιολογήσεις Απόδοσης

Οι Ειδικοί Διαχείρισης Απόδοσης στοχεύουν στη δημιουργία θετικών εμπειριών ακόμη και κατά τη διάρκεια απαιτητικών συζητήσεων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές συμβάλλουν:

• Επιτρέποντας την απομακρυσμένη υπογραφή για γεωγραφικά διασκορπισμένες ομάδες ή υβριδικούς εργαζόμενους
• Προσφέροντας φιλικές προς το χρήστη εμπειρίες υπογραφής σε οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων smartphones και tablets
• Παρέχοντας άμεση πρόσβαση σε ολοκληρωμένα έγγραφα αξιολόγησης για αναφορά των εργαζομένων
• Μειώνοντας τη διοικητική τριβή, επιτρέποντας μεγαλύτερη εστίαση σε ουσιαστικές συζητήσεις απόδοσης

Απλοποιημένη Διαχείριση Στόχων και Συνεχής Ανατροφοδότηση

Η σύγχρονη διαχείριση απόδοσης δίνει έμφαση στη συνεχή ανατροφοδότηση αντί μόνο στις ετήσιες αξιολογήσεις. Η Eurosign υποστηρίζει αυτή την προσέγγιση διευκολύνοντας την γρήγορη επιβεβαίωση τριμηνιαίων ή μηνιαίων εγγράφων ελέγχου, δημιουργώντας ένα συνεπές αρχείο ανταλλαγών ανατροφοδότησης και συμφωνημένων σημείων δράσης. Οι Ειδικοί Διαχείρισης Απόδοσης μπορούν να διατηρούν μια σαφή διαδρομή τεκμηρίωσης διατηρώντας παράλληλα τις διαδικασίες ευέλικτες και ανταποκρινόμενες στις επιχειρηματικές ανάγκες.

Ενσωμάτωση με Υπάρχοντα Συστήματα Διαχείρισης Απόδοσης

Η Eurosign συνδέεται απρόσκοπτα με δημοφιλή συστήματα διαχείρισης HR, επιτρέποντας στους Ειδικούς Διαχείρισης Απόδοσης να διατηρούν τη συνέχεια της ροής εργασίας ενώ βελτιώνουν την επεξεργασία εγγράφων. Αυτή η ενσωμάτωση εξαλείφει τη διπλή καταχώριση δεδομένων και διασφαλίζει ότι τα υπογεγραμμένα έγγραφα απόδοσης αρχειοθετούνται αυτόματα στα κατάλληλα αρχεία εργαζομένων.