Απλοποίηση Αναγνωρίσεων Πολιτικής Απορρήτου για Υπεύθυνους Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR

Βελτίωση Ροών Εργασίας Διαχείρισης Πολιτικής Απορρήτου

Οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR μπορούν να φέρουν επανάσταση στη διαδικασία Αναγνώρισης Πολιτικής Απορρήτου με την ασφαλή πλατφόρμα της Eurosign. Η παραδοσιακή διαδικασία που βασίζεται σε χαρτί απαιτεί εκτύπωση, διανομή, συλλογή, σάρωση και αρχειοθέτηση φυσικών εγγράφων - μια ροή εργασίας που απαιτεί πολλούς πόρους και είναι επιρρεπής σε σφάλματα και καθυστερήσεις.

Με την Eurosign, οι Αναγνωρίσεις Πολιτικής Απορρήτου διανέμονται ηλεκτρονικά, παρακολουθούνται αυτόματα και αποθηκεύονται με ασφάλεια σύμφωνα με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Αυτό το σύστημα διασφαλίζει ότι οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR έχουν πάντα ακριβή αρχεία για το ποιος έχει αναγνωρίσει τις τρέχουσες πολιτικές.

Οφέλη Συμμόρφωσης της Eurosign για Τεκμηρίωση Απορρήτου

Για τους Υπεύθυνους Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR, η τήρηση των κανονισμών είναι υψίστης σημασίας. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει:

• Υπογραφές συμβατές με το eIDAS που αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς
• Επαλήθευση χρονοσήμανσης για όλες τις Αναγνωρίσεις Πολιτικής Απορρήτου
• Ολοκληρωμένη διαδρομή ελέγχου για επαλήθευση συμμόρφωσης
• Υπηρεσίες φιλοξενίας στη Γαλλία που διασφαλίζουν την ευρωπαϊκή κυριαρχία δεδομένων
• Απλοποιημένη ένταξη νέων εργαζομένων στα πλαίσια πολιτικής απορρήτου

Οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR μπορούν με σιγουριά να εφαρμόσουν την Eurosign γνωρίζοντας ότι οι Αναγνωρίσεις Πολιτικής Απορρήτου θα διατηρήσουν τη νομική τους εγκυρότητα, βελτιώνοντας παράλληλα δραματικά την επιχειρησιακή αποδοτικότητα. Η διαισθητική διεπαφή του συστήματος απαιτεί ελάχιστη εκπαίδευση ενώ προσφέρει μέγιστα οφέλη συμμόρφωσης για ολόκληρο τον οργανισμό.