Απλοποίηση Φορμών Εγγραφής Παροχών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Συμμόρφωσης HR

Βελτίωση της Αποδοτικότητας στη Διαχείριση Παροχών

Η παραδοσιακή προσέγγιση με έντυπες Φόρμες Εγγραφής Παροχών δημιουργεί περιττά βάρη για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης HR. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, μπορείτε να:

• Μειώσετε τον χρόνο επεξεργασίας για τις Φόρμες Εγγραφής Παροχών από ημέρες σε λεπτά
• Εξαλείψετε τα σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων που ταλαιπωρούν τα έντυπα συστήματα
• Αρχειοθετήσετε αυτόματα τις συμπληρωμένες Φόρμες Εγγραφής Παροχών σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης
• Επιτρέψετε στους εργαζόμενους να συμπληρώσουν και να υπογράψουν φόρμες από οποιαδήποτε συσκευή, αυξάνοντας τα ποσοστά συμμετοχής

Νομική Εγκυρότητα για Υπεύθυνους Συμμόρφωσης HR

Ως Υπεύθυνος Συμμόρφωσης HR, η εγκυρότητα των εγγράφων είναι πρωταρχικής σημασίας. Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι Φόρμες Εγγραφής Παροχών που υπογράφονται μέσω της πλατφόρμας της διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, που αναγνωρίζεται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης HR μπορούν να εφαρμόσουν με εμπιστοσύνη την Eurosign γνωρίζοντας ότι οι Φόρμες Εγγραφής Παροχών θα αντέξουν σε κάθε νομικό έλεγχο. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τα διεθνή πρότυπα παρέχει ηρεμία κατά τη διαχείριση ευαίσθητης τεκμηρίωσης παροχών εργαζομένων.

Προστασία Ευαίσθητων Πληροφοριών Εργαζομένων

Οι Φόρμες Εγγραφής Παροχών περιέχουν εξαιρετικά εμπιστευτικά δεδομένα εργαζομένων. Η ασφαλής πλατφόρμα της Eurosign προσφέρει στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης HR ενισχυμένη προστασία σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους:

• Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο προστατεύει τις Φόρμες Εγγραφής Παροχών κατά τη μετάδοση και την αποθήκευση
• Οι έλεγχοι πρόσβασης διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να δει ευαίσθητες πληροφορίες
• Η ασφαλής φιλοξενία με βάση τη Γαλλία παρέχει πρόσθετα πλεονεκτήματα προστασίας δεδομένων για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης HR

Για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης HR που επιθυμούν να εκσυγχρονίσουν την επεξεργασία των Φορμών Εγγραφής Παροχών διατηρώντας παράλληλα αυστηρά πρότυπα συμμόρφωσης, η Eurosign προσφέρει την ιδανική λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που συνδυάζει την ευκολία χρήσης με ισχυρή ασφάλεια και πλήρη νομική εγκυρότητα.