Για τους Υπευθύνους Συμμόρφωσης HR, η διατήρηση ακριβούς τεκμηρίωσης με παράλληλη συμμόρφωση σε διαρκώς εξελισσόμενους κανονισμούς παρουσιάζει σημαντικές προκλήσεις. Η λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign προσφέρει ένα ισχυρό εργαλείο για την απλοποίηση των διαδικασιών συμμόρφωσης, διασφαλίζοντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και πέραν αυτής.
Οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης HR διαχειρίζονται πολλαπλές ευθύνες, από τη διασφάλιση ότι οι συμβάσεις εργασίας πληρούν τα νομικά πρότυπα μέχρι τη διατήρηση συμμορφούμενης τεκμηρίωσης για ελέγχους. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές μεταμορφώνουν αυτές τις διαδικασίες εξαλείφοντας τα εμπόδια των έντυπων διαδικασιών. Με την Eurosign, μπορείτε να στέλνετε νομικά δεσμευτικά έγγραφα για υπογραφή σε εργαζόμενους, συνεργάτες και ενδιαφερόμενα μέρη ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, λαμβάνοντας ολοκληρωμένη τεκμηρίωση σε λεπτά αντί για ημέρες.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές της Eurosign που συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS παρέχουν στους Υπευθύνους Συμμόρφωσης HR την εμπιστοσύνη ότι τα υπογεγραμμένα έγγραφα πληρούν τα ευρωπαϊκά νομικά πρότυπα. Η συμμόρφωση αυτή επεκτείνεται σε διάφορες λειτουργίες HR:
Οι χειροκίνητες διαδικασίες εγγράφων εισάγουν σημαντικούς κινδύνους συμμόρφωσης μέσω ανθρώπινου λάθους, απώλειας εγγράφων ή ατελούς υπογραφής. Η Eurosign μετριάζει αυτούς τους κινδύνους παρέχοντας:
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!