Απλοποίηση Συμφωνιών Εμπιστευτικότητας για Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Πλεονεκτήματα Εξοικονόμησης Χρόνου για Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων

Οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων συχνά διαχειρίζονται πολλαπλές συμφωνίες εμπιστευτικότητας ταυτόχρονα σε διάφορα τμήματα. Η Eurosign εξαλείφει τη παραδοσιακή ροή εργασίας που βασίζεται σε χαρτί, μειώνοντας τη διαδικασία υπογραφής συμφωνιών από ημέρες σε λεπτά. Αντί για εκτύπωση, αποστολή, συλλογή και αρχειοθέτηση φυσικών εγγράφων, οι συντονιστές μπορούν να διανέμουν ηλεκτρονικά συμφωνίες εμπιστευτικότητας σε όλα τα σχετικά μέλη του προσωπικού, να παρακολουθούν την πρόοδο υπογραφής σε πραγματικό χρόνο και να λαμβάνουν άμεσα τα ολοκληρωμένα έγγραφα.

Ενισχυμένη Συμμόρφωση για Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας

Η πλατφόρμα της Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας παραμένουν νομικά δεσμευτικές και συμμορφώνονται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα. Η υπηρεσία, που φιλοξενείται στη Γαλλία, συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων την πεποίθηση ότι οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας που υπογράφονται μέσω της πλατφόρμας έχουν νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Απλοποιημένη Παρακολούθηση και Διαχείριση

• Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για ανυπόγραφες συμφωνίες εμπιστευτικότητας
• Κεντρικός πίνακας ελέγχου για την παρακολούθηση της κατάστασης ολοκλήρωσης
• Ασφαλής αποθήκευση όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων εμπιστευτικότητας
• Εύκολη ανάκτηση κατά τη διάρκεια ελέγχων ή αποχωρήσεων υπαλλήλων