Απλοποίηση Συμφωνιών Κώδικα Δεοντολογίας με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων

Γιατί οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων Χρειάζονται Ηλεκτρονικές Υπογραφές για τις Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας

Οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων αντιμετωπίζουν μοναδικές προκλήσεις κατά τη διανομή και συλλογή υπογεγραμμένων Συμφωνιών Κώδικα Δεοντολογίας. Οι παραδοσιακές διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί δημιουργούν περιττά εμπόδια σε μια κατά τα άλλα απλοποιημένη διαδικασία ένταξης. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων μπορούν να επαναστατικοποιήσουν τον τρόπο διαχείρισης αυτών των κρίσιμων εγγράφων.

Βασικά Οφέλη για τους Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων

• Απλοποιημένη Διανομή: Οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων μπορούν να στέλνουν Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας σε πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα, παρακολουθώντας την κατάσταση κάθε εγγράφου σε πραγματικό χρόνο.
• Επιταχυνόμενη Ολοκλήρωση: Οι υπάλληλοι μπορούν να αναθεωρήσουν και να υπογράψουν Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας από οποιαδήποτε συσκευή, εξαλείφοντας τις καθυστερήσεις που ταλαιπωρούν τις διαδικασίες με χαρτί.
• Ενισχυμένη Συμμόρφωση: Οι λύσεις της Eurosign συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας ότι οι Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας διατηρούν τη νομική τους ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
• Ασφαλής Διαχείριση Εγγράφων: Οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων αποκτούν πρόσβαση σε ένα κεντρικό αποθετήριο όπου όλες οι υπογεγραμμένες Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι εύκολα προσβάσιμες.
• Απλοποιημένη Διαδικασία Ένταξης: Τα έγγραφα για νέους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των Συμφωνιών Κώδικα Δεοντολογίας, μπορούν να συμπληρωθούν πριν από την πρώτη ημέρα του υπαλλήλου, επιτρέποντας στους Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων να επικεντρωθούν σε ουσιαστικές δραστηριότητες προσανατολισμού.