Απλοποίηση Διαχείρισης Εγχειριδίου Υπαλλήλων με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Γιατί οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων Χρειάζονται Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Τα εγχειρίδια υπαλλήλων αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών. Η διασφάλιση ότι κάθε υπάλληλος λαμβάνει, εξετάζει και αναγνωρίζει αυτό το σημαντικό έγγραφο παραδοσιακά περιλαμβάνει εκτεταμένη γραφειοκρατία και παρακολούθηση. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign εξαλείφει αυτές τις προκλήσεις διατηρώντας παράλληλα πλήρη νομική συμμόρφωση.

Οφέλη της Eurosign για τη Διαχείριση Εγχειριδίου Υπαλλήλων

• Απλοποιημένη Διαδικασία Διανομής: Ως Συντονιστής Εγχειριδίου Υπαλλήλων, μπορείτε να στείλετε ταυτόχρονα εγχειρίδια σε πολλούς υπαλλήλους, παρακολουθώντας ποιος έχει λάβει, ανοίξει και υπογράψει το έγγραφο σε πραγματικό χρόνο.
• Νομική Συμμόρφωση: Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι αναγνωρίσεις εγχειριδίου υπαλλήλων πληρούν τους κανονισμούς eIDAS, παρέχοντας νομικά έγκυρες υπογραφές που αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
• Καταγραφή Ελέγχου: Διατηρήστε πλήρη αρχεία για το πότε κάθε υπάλληλος έλαβε και αναγνώρισε το εγχειρίδιο—κρίσιμο για τη συμμόρφωση HR και πιθανές νομικές καταστάσεις.
• Ασφαλής Αποθήκευση: Όλα τα υπογεγραμμένα εγχειρίδια υπαλλήλων αποθηκεύονται με ασφάλεια στους διακομιστές της Eurosign που φιλοξενούνται στη Γαλλία, διασφαλίζοντας την κυριαρχία και την προστασία των δεδομένων.
• Εξορθολογισμένες Ενημερώσεις: Όταν αλλάζουν οι πολιτικές του εγχειριδίου, διανείμετε γρήγορα ενημερώσεις και συλλέξτε νέες αναγνωρίσεις χωρίς να εκτυπώσετε ούτε μία σελίδα.