- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Οι Ειδικοί Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης (EEO) διαχειρίζονται ευαίσθητη τεκμηρίωση που απαιτεί αποτελεσματική επεξεργασία και άψογη τήρηση αρχείων. Τα Έντυπα Μαρτυρικής Κατάθεσης αποτελούν κρίσιμο συστατικό των εργασιακών ερευνών, και η παραδοσιακή προσέγγιση με έντυπα παρουσιάζει πολλές προκλήσεις. Η Eurosign προσφέρει μια μετασχηματιστική λύση μέσω συμβατών ηλεκτρονικών υπογραφών.
Οι Ειδικοί EEO συλλέγουν τακτικά Έντυπα Μαρτυρικής Κατάθεσης κατά τη διάρκεια εργασιακών ερευνών. Αυτά τα έγγραφα απαιτούν επαλήθευση αυθεντικότητας και ασφαλή διαχείριση. Όταν διαχειρίζονται αυτά τα έντυπα με παραδοσιακές μεθόδους, οι Ειδικοί EEO αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις στη συμπλήρωση εγγράφων, τη συλλογή υπογραφών και την επεξεργασία υποθέσεων.
Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign αντιμετωπίζει άμεσα αυτά τα προβλήματα, προσφέροντας στους Ειδικούς EEO μια λύση που διατηρεί τη νομική εγκυρότητα ενώ βελτιώνει την αποτελεσματικότητα.
Η εφαρμογή της Eurosign για Έντυπα Μαρτυρικής Κατάθεσης είναι απλή για τους Ειδικούς EEO. Η πλατφόρμα επιτρέπει τη δημιουργία προτύπων με καθορισμένα πεδία υπογραφής, επιτρέποντας συνεπή τεκμηρίωση σε όλες τις υποθέσεις. Πολλαπλοί μάρτυρες μπορούν να υπογράφουν ταυτόχρονα, μειώνοντας δραματικά το διοικητικό φόρτο των Ειδικών EEO.
Επιπλέον, η Eurosign ενσωματώνεται με υφιστάμενα συστήματα διαχείρισης HR, δημιουργώντας μια απρόσκοπτη ροή εργασίας για τους Ειδικούς EEO που διαχειρίζονται εργασιακές έρευνες.
Για τους Ειδικούς EEO, η διατήρηση κατάλληλων πρωτοκόλλων ασφαλείας είναι αδιαπραγμάτευτη. Η Eurosign παρέχει ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου για κάθε Έντυπο Μαρτυρικής Κατάθεσης, καταγράφοντας πότε και πώς εφαρμόστηκε κάθε υπογραφή. Αυτό το χαρακτηριστικό αποδεικνύεται ανεκτίμητο όταν οι Ειδικοί EEO παρουσιάζουν ευρήματα ερευνών ή όταν πρέπει να υποβληθούν αποδεικτικά στοιχεία σε νομικές διαδικασίες.
Με τη μετάβαση στη λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, οι Ειδικοί EEO μπορούν να εκσυγχρονίσουν τη διαδικασία συλλογής μαρτυρικών καταθέσεων διατηρώντας παράλληλα αυστηρή συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις, διεξάγοντας τελικά πιο αποτελεσματικές εργασιακές έρευνες.