Πολλές Συμφωνίες Ασφάλειας Εργασίας απαιτούν υπογραφές από πολλαπλά μέρη, συμπεριλαμβανομένης της διοίκησης, των εκπροσώπων συνδικάτων και των υπευθύνων ασφαλείας. Η Eurosign απλοποιεί αυτή τη διαδικασία επιτρέποντας στους Υπεύθυνους Εργασιακών Σχέσεων να:
Με τη λύση της Eurosign που φιλοξενείται στη Γαλλία, οι Υπεύθυνοι Εργασιακών Σχέσεων μπορούν να διαβεβαιώσουν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη ότι οι Συμφωνίες Ασφάλειας Εργασίας τους πληρούν τα υψηλότερα πρότυπα προστασίας και κυριαρχίας δεδομένων, που συχνά αποτελεί κρίσιμο μέλημα για ευαίσθητα έγγραφα εργασίας.
Η εφαρμογή της Eurosign για Συμφωνίες Ασφάλειας Εργασίας απαιτεί ελάχιστη διαταραχή στις υπάρχουσες διαδικασίες. Οι Υπεύθυνοι Εργασιακών Σχέσεων μπορούν εύκολα να μετατρέψουν τα τρέχοντα πρότυπα συμφωνιών σε ηλεκτρονικές μορφές διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τις οργανωτικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Υιοθετώντας τις ηλεκτρονικές υπογραφές για τις Συμφωνίες Ασφάλειας Εργασίας, οι Υπεύθυνοι Εργασιακών Σχέσεων μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στην ανάπτυξη αποτελεσματικών πρωτοκόλλων ασφαλείας και λιγότερο στη διοικητική γραφειοκρατία, δημιουργώντας τελικά ασφαλέστερους χώρους εργασίας με πιο αποτελεσματικές διαδικασίες τεκμηρίωσης.