Απλοποίηση της Διαμεσολάβησης HR με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Σημειώσεις Συνεδριών

Πώς η Eurosign Ενισχύει τη Διαδικασία Διαμεσολάβησης HR

Η Eurosign παρέχει στους Συμβούλους Διαμεσολάβησης HR μια συμβατή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που καλύπτει τις μοναδικές ανάγκες της τεκμηρίωσης διαμεσολάβησης:

• Οι σημειώσεις συνεδρίας διαμεσολάβησης μπορούν να υπογραφούν εξ αποστάσεως από όλα τα μέρη, εξαλείφοντας καθυστερήσεις προγραμματισμού
• Οι Σύμβουλοι Διαμεσολάβησης HR μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση υπογραφής σε πραγματικό χρόνο
• Ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου επικυρώνουν πότε υπογράφηκαν οι σημειώσεις συνεδρίας διαμεσολάβησης
• Η ασφαλής αποθήκευση εξασφαλίζει ότι οι εμπιστευτικές λεπτομέρειες διαμεσολάβησης παραμένουν προστατευμένες

Οφέλη Συμμόρφωσης για Συμβούλους Διαμεσολάβησης HR

Κατά τη διαχείριση ευαίσθητων εργασιακών διαφορών, οι Σύμβουλοι Διαμεσολάβησης HR πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλη η τεκμηρίωση πληροί τα νομικά πρότυπα. Η λύση της Eurosign συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με τα δεδομένα που φιλοξενούνται στη Γαλλία, οι σημειώσεις συνεδρίας διαμεσολάβησης που υπογράφονται μέσω της Eurosign πληρούν τις αυστηρές ευρωπαϊκές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.

Για τους Συμβούλους Διαμεσολάβησης HR, αυτή η συμμόρφωση διασφαλίζει ότι οι σημειώσεις συνεδρίας διαμεσολάβησης διατηρούν την αποδεικτική τους αξία και μπορούν να αξιοποιηθούν σε περίπτωση που προκύψουν επίσημες διαδικασίες από μια ανεπίλυτη διαμεσολάβηση.

Οφέλη Αποδοτικότητας στη Διαδικασία Διαμεσολάβησης

Η διαδικασία διαμεσολάβησης επωφελείται σημαντικά όταν οι Σύμβουλοι Διαμεσολάβησης HR εφαρμόζουν την Eurosign για τις σημειώσεις συνεδριών. Ο χρόνος μεταξύ των συνεδριών διαμεσολάβησης και της οριστικοποιημένης, υπογεγραμμένης τεκμηρίωσης μειώνεται από ημέρες ή εβδομάδες σε λίγα λεπτά. Αυτή η αποδοτικότητα επιτρέπει στους Συμβούλους Διαμεσολάβησης HR να επικεντρωθούν στη διευκόλυνση της επίλυσης αντί για διοικητική παρακολούθηση. Με την Eurosign, οι σημειώσεις συνεδρίας διαμεσολάβησης μπορούν να προετοιμαστούν, να διανεμηθούν και να υπογραφούν από όλα τα μέρη χωρίς καθυστέρηση, διατηρώντας τη δυναμική σε ευαίσθητες διαδικασίες διαπραγμάτευσης.

Αξιοποιήστε τα πλεονεκτήματα της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για τις σημειώσεις συνεδρίας διαμεσολάβησης και μεταμορφώστε την πρακτική διαμεσολάβησης HR με ενισχυμένη ασφάλεια, συμμόρφωση και αποδοτικότητα.