Απλοποίηση Φορμών Αίτησης Άδειας με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Αναλυτές HRIS

Πώς η Eurosign Μεταμορφώνει τη Διαχείριση Αιτήσεων Άδειας για Αναλυτές HRIS

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει στους Αναλυτές HRIS μια ασφαλή, συμβατή λύση που ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τα υπάρχοντα συστήματα HR. Με την εφαρμογή της Eurosign για φόρμες αίτησης άδειας, οι Αναλυτές HRIS μπορούν να:

• Αυτοματοποιήσουν ολόκληρη τη ροή εργασίας αίτησης άδειας από την υποβολή έως την έγκριση
• Εξασφαλίσουν συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς eIDAS και τα διεθνή πρότυπα
• Διατηρήσουν κεντρικά, αναζητήσιμα αρχεία όλων των αιτήσεων άδειας
• Ενεργοποιήσουν δυνατότητες υπογραφής μέσω κινητών για διευθυντές εν κινήσει
• Μειώσουν τον χρόνο επεξεργασίας από ημέρες σε λεπτά

Για τους Αναλυτές HRIS που εργάζονται σε πολυεθνικούς οργανισμούς, η συμμόρφωση της Eurosign με τον κανονισμό eIDAS διασφαλίζει ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες φόρμες αίτησης άδειας διατηρούν τη νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο κατά τη διαχείριση αιτήσεων άδειας σε διαφορετικές τοποθεσίες γραφείων.

Οφέλη Εφαρμογής για Αναλυτές HRIS

Όταν οι Αναλυτές HRIS εφαρμόζουν την Eurosign για φόρμες αίτησης άδειας, συνήθως παρατηρούν:

• Μείωση 90% στον χρόνο επεξεργασίας των αιτήσεων άδειας
• Σημαντική μείωση των διοικητικών δαπανών HR
• Βελτιωμένη ικανοποίηση εργαζομένων με ταχύτερες εγκρίσεις αιτήσεων
• Ενισχυμένη ασφάλεια δεδομένων με τις υπηρεσίες της Eurosign που φιλοξενούνται στη Γαλλία
• Καλύτερες δυνατότητες αναφορών για αναλύσεις διαχείρισης αδειών

Με την υιοθέτηση της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για φόρμες αίτησης άδειας, οι Αναλυτές HRIS μπορούν να μετατρέψουν μια παραδοσιακά δύσκολη διαδικασία σε μια εξορθολογισμένη, αποτελεσματική ροή εργασίας που ωφελεί ολόκληρο τον οργανισμό διατηρώντας παράλληλα πλήρη κανονιστική συμμόρφωση.