- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Στα σύγχρονα τμήματα HR που βασίζονται στα δεδομένα, οι Αναλυτές HRIS διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στη διαχείριση συστημάτων που αποθηκεύουν και επεξεργάζονται πληροφορίες εργαζομένων. Μία από τις σημαντικότερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν είναι η αποτελεσματική διαχείριση ροών εγγράφων. Η λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign προσφέρει στους Αναλυτές HRIS ισχυρά εργαλεία για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, διασφαλίζοντας παράλληλα πλήρη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.
Οι Αναλυτές HRIS αφιερώνουν σημαντικό χρόνο στη διαχείριση ροών εγγράφων σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, αυτές οι διαδικασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν, μειώνοντας τη χειροκίνητη παρέμβαση και επιταχύνοντας τους χρόνους ολοκλήρωσης. Από την τεκμηρίωση ένταξης έως τις επιβεβαιώσεις πολιτικών, τα έγγραφα μπορούν να προετοιμαστούν, να αποσταλούν, να παρακολουθηθούν και να αποθηκευτούν σε ένα ενιαίο σύστημα που ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τις υπάρχουσες πλατφόρμες HRIS.
Για τους Αναλυτές HRIS, η συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων είναι αδιαπραγμάτευτη. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές συμβατές με το eIDAS, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα HR διατηρούν τη νομική τους ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Η ασφαλής φιλοξενία της πλατφόρμας στη Γαλλία προσφέρει πρόσθετες διαβεβαιώσεις κυριαρχίας δεδομένων, ενώ τα ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου τεκμηριώνουν κάθε αλληλεπίδραση με ευαίσθητο υλικό HR.
Τα έγγραφα HR συχνά απαιτούν υπογραφές από πολλούς ενδιαφερόμενους - διευθυντές, εργαζόμενους, εκπροσώπους HR και μερικές φορές εξωτερικά μέρη. Η Eurosign επιτρέπει στους Αναλυτές HRIS να σχεδιάζουν ροές υπογραφής σε σειρά ή παράλληλα, δρομολογώντας αυτόματα τα έγγραφα στους σωστούς ανθρώπους με τη σωστή σειρά. Αυτή η δυνατότητα εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη παρακολούθηση της κατάστασης των εγγράφων και επικοινωνία με τους υπογράφοντες.