Απλοποίηση του Συντονισμού Εικονικών Ομάδων με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Πρακτικά Συναντήσεων

Επιτάχυνση Ροών Εργασίας Έγκρισης Εικονικών Συναντήσεων

Οι Συντονιστές Εικονικών Ομάδων αντιμετωπίζουν τακτικά την πρόκληση της συλλογής εγκρίσεων από μέλη ομάδων σε διαφορετικές τοποθεσίες. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, η χρονοβόρα διαδικασία κυκλοφορίας των Πρακτικών και Εγκρίσεων Εικονικών Συναντήσεων γίνεται απρόσκοπτη. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αναθεωρούν και να υπογράφουν έγγραφα από οπουδήποτε, εξαλείφοντας τα γεωγραφικά εμπόδια και επιταχύνοντας τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.

Οφέλη για Συντονιστές Εικονικών Ομάδων

• Αυξημένη Αποδοτικότητα: Μειώστε τον κύκλο έγκρισης για τα Πρακτικά Εικονικών Συναντήσεων από ημέρες σε λεπτά με την διαισθητική ροή εργασίας ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign.
• Ενισχυμένη Συμμόρφωση: Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα Πρακτικά και οι Εγκρίσεις Εικονικών Συναντήσεων συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
• Βελτιωμένη Παρακολούθηση: Οι Συντονιστές Εικονικών Ομάδων μπορούν εύκολα να παρακολουθούν ποια μέλη ομάδας έχουν υπογράψει τα πρακτικά συναντήσεων, με ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο.
• Ασφαλής Τεκμηρίωση: Όλα τα Πρακτικά Εικονικών Συναντήσεων αποθηκεύονται με ασφάλεια στους διακομιστές της Eurosign που φιλοξενούνται στη Γαλλία, διασφαλίζοντας την κυριαρχία και την προστασία των δεδομένων.
• Απρόσκοπτη Ενσωμάτωση: Η Eurosign λειτουργεί με δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας εικονικών ομάδων, καθιστώντας την εφαρμογή απλή για τους Συντονιστές Εικονικών Ομάδων.