Ηλεκτρονική Υπογραφή για RFP: Επαναστατικοποίηση της Ροής Εργασίας Ειδικών Προμηθειών

Απλοποίηση της Διαδικασίας RFP με την Eurosign

Η Eurosign προσφέρει στους Ειδικούς Προμηθειών έναν ασφαλή και νομικά δεσμευτικό τρόπο χειρισμού υπογραφών RFP. Κατά την προετοιμασία εγγράφων Αιτήματος για Προσφορά, οι ομάδες προμηθειών μπορούν να αξιοποιήσουν την Eurosign για:

• Αποστολή RFP σε πολλαπλούς προμηθευτές ταυτόχρονα
• Συμπερίληψη πεδίων υπογραφής για όλους τους απαιτούμενους εμπλεκόμενους φορείς προμηθειών
• Ρύθμιση αυτόματων υπενθυμίσεων για εκκρεμείς υπογραφές
• Δημιουργία διαδρομών ελέγχου που τεκμηριώνουν ολόκληρη τη διαδικασία υπογραφής RFP
• Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα προμηθειών

Νομική Εγκυρότητα για Τεκμηρίωση Προμηθειών

Για τους Ειδικούς Προμηθειών, η διασφάλιση της νομικής εγκυρότητας των εγγράφων RFP είναι πρωταρχικής σημασίας. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές σε πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, αναγνωρισμένες σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με δεδομένα φιλοξενούμενα στη Γαλλία, η Eurosign προσφέρει την ασφάλεια και τη συμμόρφωση που απαιτούν οι επαγγελματίες προμηθειών.

Ενίσχυση της Αποδοτικότητας Προμηθειών

Η έρευνα δείχνει ότι Ειδικοί Προμηθειών που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές για RFP παρουσιάζουν:

• 60% ταχύτερους ρυθμούς ολοκλήρωσης εγγράφων
• 80% μείωση διοικητικών εξόδων
• 90% μείωση λαθών και παραλείψεων στις υπογραφές
• Βελτιωμένη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές

Οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν να μεταμορφώσουν τη διαδικασία Αιτήματος για Προσφορά με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Εξαλείφοντας τις ροές εργασίας που βασίζονται σε χαρτί, οι ομάδες προμηθειών κερδίζουν αποδοτικότητα διατηρώντας παράλληλα πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Ξεκινήστε την βελτιστοποίηση της διαδικασίας RFP σας σήμερα με την Eurosign—την αξιόπιστη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής για επαγγελματίες προμηθειών σε όλη την Ευρώπη.