Πώς η Eurosign Βελτιώνει τη Διαχείριση Παραλαβής Εξοπλισμού

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, σύμφωνη με τον κανονισμό eIDAS και φιλοξενούμενη στη Γαλλία, παρέχει στους Ειδικούς Εικονικής Ενσωμάτωσης ισχυρά εργαλεία για την απλοποίηση της τεκμηρίωσης εξοπλισμού:

  • Αποστολή Φορμών Παραλαβής Εξοπλισμού σε πολλούς νέους υπαλλήλους ταυτόχρονα
  • Παρακολούθηση της κατάστασης υπογραφής σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός διαισθητικού πίνακα ελέγχου
  • Αυτόματη αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων φορμών σε ασφαλή, αναζητήσιμη ψηφιακή αποθήκευση
  • Διασφάλιση νομικής εγκυρότητας σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς
  • Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης HR και IT

Οφέλη για Ειδικούς Εικονικής Ενσωμάτωσης που Χρησιμοποιούν την Eurosign

Κατά τη διαχείριση των Φορμών Παραλαβής Εξοπλισμού μέσω της Eurosign, οι Ειδικοί Εικονικής Ενσωμάτωσης βιώνουν σημαντικές βελτιώσεις ροής εργασίας:

  • Μείωση του χρόνου ανάπτυξης εξοπλισμού από ημέρες σε λεπτά
  • Δημιουργία τυποποιημένων προτύπων για συνεπή τεκμηρίωση
  • Δημιουργία διαδρομών ελέγχου που ενισχύουν την τεκμηρίωση συμμόρφωσης
  • Δυνατότητα απομακρυσμένων εργαζομένων να υπογράφουν από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε
  • Εξάλειψη κόστους εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αλληλογραφίας

Με την εφαρμογή της Eurosign για τις Φόρμες Παραλαβής Εξοπλισμού, οι Ειδικοί Εικονικής Ενσωμάτωσης μπορούν να επικεντρωθούν στη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών εργαζομένων αντί να κυνηγούν γραφειοκρατικές διαδικασίες. Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας απαιτεί ελάχιστη εκπαίδευση, επιτρέποντας άμεσα οφέλη παραγωγικότητας διατηρώντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα που είναι απαραίτητη για την τεκμηρίωση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Τεκμηρίωση Παραλαβής Εξοπλισμού για Εικονική Ενσωμάτωση | Παρακολούθηση Ηλεκτρονικής Υπογραφής