Απλοποίηση της Διαχείρισης Παραπόνων Εργαζομένων με Ηλεκτρονικές Υπογραφές Eurosign

Νομική Συμμόρφωση για Τεκμηρίωση Παραπόνων Εργαζομένων

Η πλατφόρμα της Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα Έντυπα Παραπόνων Εργαζομένων που υπογράφονται ηλεκτρονικά έχουν πλήρη νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη χάρη στη συμμόρφωση με το eIDAS. Οι Ειδικοί Εργασιακών Σχέσεων μπορούν με σιγουριά να επεξεργάζονται αυτά τα έγγραφα γνωρίζοντας ότι πληρούν τα κανονιστικά πρότυπα, ενώ φιλοξενούνται με ασφάλεια στη Γαλλία.

Κατά την εφαρμογή διαδικασιών παραπόνων, οι Ειδικοί Εργασιακών Σχέσεων πρέπει να διασφαλίζουν την ακεραιότητα της τεκμηρίωσης. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει σφραγίδες αποτροπής παραποίησης σε κάθε Έντυπο Παραπόνων Εργαζομένων, δημιουργώντας νομικά δεσμευτικά αρχεία που προστατεύουν τόσο τον οργανισμό όσο και τους εργαζόμενους.

Βελτίωση των Ροών Εργασίας HR για Ομάδες Εργασιακών Σχέσεων

Ενσωματώνοντας την Eurosign στη διαδικασία διαχείρισης παραπόνων, οι Ειδικοί Εργασιακών Σχέσεων μπορούν να:

• Συγκεντρώσουν όλα τα υπογεγραμμένα Έντυπα Παραπόνων Εργαζομένων σε ένα ασφαλές ψηφιακό αποθετήριο
• Ενεργοποιήσουν ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο καθώς τα έντυπα προχωρούν στα στάδια επίλυσης
• Διευκολύνουν τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας HR που εξετάζουν την τεκμηρίωση παραπόνων
• Μειώσουν το διοικητικό φόρτο που σχετίζεται με την έντυπη παρακολούθηση παραπόνων
• Δημιουργήσουν απρόσκοπτη ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα HRIS

Για τους Ειδικούς Εργασιακών Σχέσεων που επιδιώκουν τον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών παραπόνων, η Eurosign προσφέρει μια ισχυρή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής ειδικά σχεδιασμένη για τη διαχείριση ευαίσθητης τεκμηρίωσης HR με την ασφάλεια και τη συμμόρφωση που απαιτούν οι σύγχρονοι οργανισμοί.