Απλοποίηση των Πειθαρχικών Διαδικασιών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Κατά τον χειρισμό πειθαρχικών υποθέσεων, οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού αντιμετωπίζουν πίεση για τη διατήρηση της διαδικαστικής δικαιοσύνης, ενώ παράλληλα τεκμηριώνουν αποτελεσματικά κάθε βήμα. Η Eurosign επιτρέπει στους Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού να:

  • Προετοιμάζουν και να αποστέλλουν γρήγορα πειθαρχικά έγγραφα για υπογραφή από τα σχετικά μέρη
  • Παρακολουθούν την κατάσταση των εγγράφων καθ' όλη τη διάρκεια της πειθαρχικής διαδικασίας
  • Συλλέγουν βεβαιώσεις από τους εργαζομένους σχετικά με τις πειθαρχικές ενέργειες
  • Διασφαλίζουν ότι οι διευθυντές εγκρίνουν και υπογράφουν κατάλληλα όλα τα πειθαρχικά μέτρα
  • Δημιουργούν τεκμηρίωση που δεν μπορεί να παραποιηθεί και αντέχει στον έλεγχο

Οφέλη Συμμόρφωσης για Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού

Η πειθαρχική τεκμηρίωση φέρει σημαντικό νομικό βάρος. Με την Eurosign, οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να είναι βέβαιοι ότι οι πειθαρχικές τους διαδικασίες πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τον κανονισμό eIDAS παρέχει ηρεμία ότι τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα πειθαρχικά έγγραφα διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα.

Επιπλέον, η φιλοξενία της Eurosign στη Γαλλία εξασφαλίζει την κυριαρχία των δεδομένων και τη συμμόρφωση με τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων, μια κρίσιμη παράμετρος κατά τον χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών εργαζομένων σε πειθαρχικά πλαίσια.

Εφαρμόστε την Eurosign στη Ροή Εργασίας Πειθαρχικών Διαδικασιών του HR

Για τους Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού που επιθυμούν να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες πειθαρχικής τεκμηρίωσης, η Eurosign παρέχει μια ασφαλή, συμμορφούμενη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που εξισορροπεί την αποτελεσματικότητα με τη νομική προστασία. Με την εφαρμογή της Eurosign, οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να επικεντρωθούν σε δίκαιες και αποτελεσματικές πειθαρχικές διαδικασίες αντί για τη διαχείριση εγγράφων.

Διαχείριση Πειθαρχικών Διαδικασιών με Συμμορφούμενες Ηλεκτρονικές Υπογραφές | Λύση Τεκμηρίωσης HR