Απλοποίηση Συμφωνιών Εμπιστευτικότητας για Υπεύθυνους Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Γιατί οι Υπεύθυνοι Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού Χρειάζονται Ηλεκτρονικές Υπογραφές για τις Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας

Οι Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας είναι απαραίτητα εργαλεία για την προστασία των πληροφοριών της εταιρείας κατά την ένταξη νέων υπαλλήλων, τη συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες ή την καθιέρωση σχέσεων με προμηθευτές. Οι παραδοσιακές διαδικασίες που βασίζονται σε έντυπα δημιουργούν περιττά εμπόδια στις λειτουργίες HR που μπορούν να εξαλειφθούν με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign.

Βασικά Οφέλη για Υπεύθυνους Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού

• Επιταχυνόμενη Διαδικασία Ένταξης: Οι Υπεύθυνοι Λειτουργιών HR μπορούν να στέλνουν NDAs σε πολλαπλούς παραλήπτες ταυτόχρονα, μειώνοντας τον χρόνο ολοκλήρωσης των εγγράφων νέων προσλήψεων από ημέρες σε λεπτά.
• Ενισχυμένη Ασφάλεια Εγγράφων: Η Eurosign διασφαλίζει ότι κάθε Συμφωνία Εμπιστευτικότητας διαχειρίζεται με ασφάλεια με πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και ταυτοποίησης που υπερβαίνουν τα πρότυπα ασφαλείας των έντυπων εγγράφων.
• Απλοποιημένη Διαχείριση Συμμόρφωσης: Με την Eurosign, όλες οι NDAs αποθηκεύονται και οργανώνονται αυτόματα σύμφωνα με τους κανονισμούς eIDAS, καθιστώντας την προετοιμασία ελέγχου απλούστερη για τους Υπεύθυνους Λειτουργιών HR.
• Βελτιωμένες Δυνατότητες Παρακολούθησης: Οι Υπεύθυνοι Λειτουργιών HR μπορούν να επαληθεύουν άμεσα την κατάσταση οποιασδήποτε Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας, εξαλείφοντας την ανάγκη για follow-up emails και τηλεφωνήματα.
• Μείωση Κόστους: Εξάλειψη του κόστους εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αποθήκευσης που σχετίζεται με τη διαχείριση NDAs σε έντυπη μορφή.