Απλοποίηση της Διαδικασίας Αποχώρησης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για HR Business Partners

Οφέλη Συμμόρφωσης για HR Business Partners

Κατά τη διαχείριση Λιστών Ελέγχου Αποχώρησης, η συμμόρφωση είναι αδιαπραγμάτευτη. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, προσφέροντας στους HR Business Partners ηρεμία. Όλες οι υπογραφές που συλλέγονται στα έγγραφα αποχώρησης διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Με έδρα τη Γαλλία, η Eurosign προσφέρει τα υψηλότερα πρότυπα προστασίας δεδομένων, κάτι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη διαχείριση ευαίσθητων εγγράφων HR όπως οι Λίστες Ελέγχου Αποχώρησης. Αυτό επιτρέπει στους HR Business Partners να διαχειρίζονται με αυτοπεποίθηση τις πληροφορίες των αποχωρούντων εργαζομένων σύμφωνα με τον GDPR και άλλες κανονιστικές απαιτήσεις.

Επιχειρησιακή Αποτελεσματικότητα για Διαδικασίες HR

Η παραδοσιακή διαδικασία αποχώρησης απαιτεί από τους HR Business Partners να εκτυπώνουν πολλαπλά αντίγραφα της Λίστας Ελέγχου Αποχώρησης, να συλλέγουν φυσικές υπογραφές, να σαρώνουν έγγραφα και να τα αποθηκεύουν με ασφάλεια. Με την Eurosign, ολόκληρη αυτή η διαδικασία ψηφιοποιείται:

• Αποστολή Λιστών Ελέγχου Αποχώρησης σε αποχωρούντες εργαζόμενους και σχετικούς διευθυντές με λίγα κλικ
• Αυτόματη αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων εγγράφων σε ένα ασφαλές, αναζητήσιμο αποθετήριο
• Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα HR για απρόσκοπτες ροές εργασίας
• Μείωση του διοικητικού φόρτου ώστε οι HR Business Partners να μπορούν να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πτυχές της διαδικασίας αποχώρησης

Για τους HR Business Partners που διαχειρίζονται πολλαπλές αποχωρήσεις ταυτόχρονα, η Eurosign μετατρέπει τη Λίστα Ελέγχου Αποχώρησης από μια χρονοβόρα διοικητική εργασία σε μια εξορθολογισμένη, αποτελεσματική διαδικασία που ενισχύει τη συνολική εμπειρία των εργαζομένων ακόμη και κατά τη διάρκεια του αποχωρισμού.