Εξοικονόμηση Χρόνου για HR Business Partners
Οι HR Business Partners δαπανούν σημαντικό χρόνο στην παρακολούθηση και διαχείριση Φορμών Αναγνώρισης Πολιτικής. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, αυτή η διαδικασία γίνεται απρόσκοπτη και άμεση. Αντί να εκτυπώνουν, διανέμουν, συλλέγουν και αρχειοθετούν φυσικά έγγραφα, οι HR Business Partners μπορούν να αποστέλλουν Φόρμες Αναγνώρισης Πολιτικής σε πολλούς εργαζόμενους ταυτόχρονα, να παρακολουθούν την κατάσταση ολοκλήρωσης σε πραγματικό χρόνο και να αποθηκεύουν με ασφάλεια τα υπογεγραμμένα έγγραφα σε μία κεντρική τοποθεσία.
Ενισχυμένη Διαχείριση Συμμόρφωσης
Για τους HR Business Partners, η διασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν αναγνωρίσει τις εταιρικές πολιτικές είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει:
- Αυτόματα ίχνη ελέγχου για όλες τις Φόρμες Αναγνώρισης Πολιτικής
- Επαλήθευση χρονοσήμανσης που δείχνει ακριβώς πότε οι εργαζόμενοι υπέγραψαν έγγραφα
- Πλήρη νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη βάσει του κανονισμού eIDAS
- Ασφαλή αποθήκευση Φορμών Αναγνώρισης Πολιτικής για εύκολη ανάκτηση κατά τη διάρκεια ελέγχων