Απλοποίηση Εντύπων Εγγραφής Παροχών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για HR Business Partners

Πλεονεκτήματα Συμμόρφωσης για τους HR Business Partners

Η Eurosign παρέχει στους HR Business Partners ηρεμία γνωρίζοντας ότι όλα τα Έντυπα Εγγραφής Παροχών υπογράφονται σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS. Αυτό το ευρωπαϊκό πρότυπο διασφαλίζει ότι τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Για τους HR Business Partners που διαχειρίζονται πολυεθνικά εργατικά δυναμικά, η συμμόρφωση της Eurosign με τους διεθνείς κανονισμούς απλοποιεί τη διαδικασία Εντύπων Εγγραφής Παροχών διασυνοριακά, διατηρώντας παράλληλα πλήρη νομική προστασία.

Οφέλη Αποδοτικότητας για την Περίοδο Εγγραφής Παροχών

Η ετήσια περίοδος Εγγραφής Παροχών δημιουργεί σημαντικές διοικητικές επιβαρύνσεις για τους HR Business Partners. Με την εφαρμογή της Eurosign για τα Έντυπα Εγγραφής Παροχών, οι HR Business Partners μπορούν να:

• Παρακολουθούν την κατάσταση ολοκλήρωσης σε πραγματικό χρόνο αντί να κυνηγούν έντυπα σε χαρτί
• Αποστέλλουν αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για ανυπόγραφα Έντυπα Εγγραφής Παροχών
• Δημιουργούν τυποποιημένα πρότυπα για διάφορα Έντυπα Εγγραφής Παροχών
• Παράγουν ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου για αναφορές συμμόρφωσης

Με την Eurosign, οι HR Business Partners μετατρέπουν τη διαδικασία Εντύπων Εγγραφής Παροχών από μια διοικητική επιβάρυνση με πολλά χαρτιά σε μια απλοποιημένη ψηφιακή ροή εργασίας. Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας δεν απαιτεί τεχνική εξειδίκευση, επιτρέποντας στους HR Business Partners να εφαρμόζουν ηλεκτρονικές υπογραφές χωρίς υποστήριξη IT.

Με φιλοξενία στη Γαλλία, η Eurosign παρέχει την ασφάλεια δεδομένων που απαιτούν οι HR Business Partners κατά τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών εργαζομένων κατά την εγγραφή παροχών. Αυτή η ευρωπαϊκή φιλοξενία διασφαλίζει ότι τα Έντυπα Εγγραφής Παροχών και τα προσωπικά δεδομένα που περιέχουν παραμένουν προστατευμένα υπό τα αυστηρά πρότυπα προστασίας δεδομένων της ΕΕ.

Όταν οι HR Business Partners επιλέγουν την Eurosign για Έντυπα Εγγραφής Παροχών, δεν επιλέγουν απλώς ένα εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής – αναβαθμίζουν ολόκληρη την εμπειρία εγγραφής παροχών διασφαλίζοντας παράλληλα πλήρη νομική συμμόρφωση.