Απλοποίηση Συμφωνιών Τηλεργασίας: Λύσεις Ηλεκτρονικής Υπογραφής για Στελέχη Ανθρώπινου Δυναμικού

Οφέλη για τα Στελέχη HR που Διαχειρίζονται Έγγραφα Τηλεργασίας

Ως Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού, ο ρόλος σας απαιτεί εξισορρόπηση μεταξύ αποτελεσματικότητας και συμμόρφωσης. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign καλύπτει και τις δύο ανάγκες κατά τη διαχείριση Συμφωνιών Τηλεργασίας:

• Μείωση του διοικητικού φόρτου με αυτοματοποίηση της συλλογής υπογραφών για τις Συμφωνίες Τηλεργασίας
• Δημιουργία συνεπών, τυποποιημένων διαδικασιών τεκμηρίωσης τηλεργασίας
• Βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων με διαισθητικές διεπαφές υπογραφής
• Πρόσβαση σε διαδρομές ελέγχου για όλες τις Συμφωνίες Τηλεργασίας για υποστήριξη των προσπαθειών συμμόρφωσης

Διασφάλιση Νομικής Εγκυρότητας για την Τεκμηρίωση HR

Κατά την εφαρμογή Συμφωνιών Τηλεργασίας, η νομική εγκυρότητα παραμένει πρωταρχικής σημασίας για τα τμήματα HR. Η Eurosign παρέχει στις ομάδες Αντιπροέδρων Ανθρώπινου Δυναμικού εμπιστοσύνη μέσω ηλεκτρονικών υπογραφών συμβατών με το eIDAS, αναγνωρισμένων σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με φιλοξενία δεδομένων στη Γαλλία, οι Συμφωνίες Τηλεργασίας σας επωφελούνται από τα ισχυρά ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Πολλοί επαγγελματίες Αντιπρόεδροι Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρουν σημαντική εξοικονόμηση χρόνου κατά τη μετάβαση των Συμφωνιών Τηλεργασίας σε διαδικασίες ηλεκτρονικής υπογραφής. Η εξάλειψη της εκτύπωσης, της σάρωσης, της αποστολής και της χειροκίνητης αρχειοθέτησης μετατρέπει αυτό που κάποτε ήταν μια διαδικασία ημερών σε ζήτημα λεπτών.

Εφαρμόζοντας την Eurosign για τις Συμφωνίες Τηλεργασίας σας, το τμήμα HR σας μπορεί να επικεντρώσει τους πόρους του σε στρατηγικές πρωτοβουλίες αντί για διοικητική διαχείριση εγγράφων. Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τις υπάρχουσες ροές εργασίας HR καθιστά την υιοθέτηση απλή, παρέχοντας άμεσα οφέλη τόσο στις ομάδες HR όσο και στους εργαζόμενους που διαχειρίζονται συμφωνίες τηλεργασίας.