- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Η διαχείριση εγγράφων HR σε απομακρυσμένες ομάδες παρουσιάζει μοναδικές προκλήσεις για τους Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλεργασίας. Η λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign προσφέρει έναν ασφαλή, νομικά συμβατό τρόπο για την απλοποίηση των ροών εργασίας εγγράφων, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και βελτιώνοντας την εμπειρία των εργαζομένων.
Οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλεργασίας διαχειρίζονται πολυάριθμες διαδικασίες με έντονη χρήση εγγράφων σε διασκορπισμένες ομάδες. Οι παραδοσιακές ροές εργασίας με έντυπα δημιουργούν καθυστερήσεις, κινδύνους συμμόρφωσης και διοικητικά βάρη. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, συμβατή με τον κανονισμό eIDAS, εξαλείφει αυτά τα προβλήματα παρέχοντας μια ασφαλή, νομικά έγκυρη λύση για την απομακρυσμένη εκτέλεση εγγράφων.
Καθώς η τηλεργασία γίνεται μόνιμη για πολλούς οργανισμούς, οι ομάδες HR χρειάζονται αποδοτικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές μειώνουν τον χρόνο ολοκλήρωσης κρίσιμων εγγράφων HR από ημέρες ή εβδομάδες σε λίγα λεπτά, επιτρέποντας στους διευθυντές HR να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες αντί για διοικητικές παρακολουθήσεις.
Οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλεργασίας μπορούν να μεταμορφώσουν πολυάριθμες διαδικασίες με τη λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign. Συμβάσεις εργασίας, αναγνωρίσεις πολιτικών, αξιολογήσεις απόδοσης και φόρμες εγγραφής παροχών μπορούν όλες να εκτελεστούν απρόσκοπτα ανεξάρτητα από την τοποθεσία του εργαζομένου. Η πλατφόρμα ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματα HRIS, δημιουργώντας μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας που εξαλείφει τη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων.
Η λύση της Eurosign, φιλοξενούμενη στη Γαλλία και πλήρως συμβατή με τους κανονισμούς eIDAS, διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα διατηρούν τη νομική εγκυρότητα σε ολόκληρη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτή η συμμόρφωση είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για οργανισμούς με εργαζόμενους σε πολλαπλές δικαιοδοσίες.
Οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλεργασίας αναφέρουν σημαντική εξοικονόμηση χρόνου μετά την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών. Η εξάλειψη της εκτύπωσης, σάρωσης, αλληλογραφίας και χειροκίνητης παρακολούθησης μειώνει τον χρόνο ολοκλήρωσης εγγράφων έως και 80%. Επιπλέον, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν την έγκαιρη ολοκλήρωση χρονικά ευαίσθητων εγγράφων χωρίς να απαιτείται συνεχής επίβλεψη από το HR.
Πέρα από την εξοικονόμηση χρόνου, οι ηλεκτρονικές υπογραφές βελτιώνουν την ακρίβεια των εγγράφων. Τα πεδία των φορμών μπορούν να γίνουν υποχρεωτικά, αποτρέποντας τις ελλιπείς υποβολές και μειώνοντας τις διοικητικές αλληλεπιδράσεις. Αυτή η ακρίβεια είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για απομακρυσμένες ομάδες όπου η προσωπική αναθεώρηση εγγράφων δεν είναι εφικτή.
Η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign απαιτεί ελάχιστη τεχνική εξειδίκευση. Οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλεργασίας μπορούν γρήγορα να ανεβάσουν έγγραφα, να ορίσουν υπογράφοντες και να στείλουν έγγραφα προς υπογραφή. Η διαισθητική διεπαφή λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή, εξυπηρετώντας απομακρυσμένους εργαζόμενους ανεξάρτητα από την τεχνική τους υποδομή.
Υιοθετώντας τη συμβατή με eIDAS λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλεργασίας μπορούν να μεταμορφώσουν διαδικασίες με έντονη χρήση εγγράφων, να βελτιώσουν τη συμμόρφωση, να ενισχύσουν την ασφάλεια και να προσφέρουν μια ανώτερη εμπειρία στους εργαζόμενους – όλα αυτά μειώνοντας παράλληλα το διοικητικό φόρτο και υποστηρίζοντας τους στόχους περιβαλλοντικής βιωσιμότητας.