Η διαδικασία αποχώρησης απαιτεί από τους Υπεύθυνους HR να συντονίζουν πολλαπλά έγγραφα με διάφορους ενδιαφερόμενους. Η Eurosign απλοποιεί αυτή τη διαδικασία παρέχοντας μια κεντρική πλατφόρμα όπου όλα τα απαραίτητα έγγραφα αποχώρησης μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά.
Όταν οι Υπεύθυνοι HR εφαρμόζουν την Eurosign για έγγραφα αποχώρησης, αναφέρουν σημαντικές μειώσεις στον χρόνο επεξεργασίας και στο διοικητικό φόρτο. Αντί να εκτυπώνουν, να αποστέλλουν, να σαρώνουν και να αρχειοθετούν φυσικά έγγραφα, οι επαγγελματίες HR μπορούν να διαχειρίζονται ολόκληρη τη ροή εργασίας τεκμηρίωσης αποχώρησης ψηφιακά.
Οι Υπεύθυνοι HR χρησιμοποιούν τακτικά την Eurosign για να διευκολύνουν την υπογραφή κρίσιμων εγγράφων αποχώρησης όπως:
Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign ειδικά για έγγραφα αποχώρησης, οι Υπεύθυνοι HR μπορούν να δημιουργήσουν τυποποιημένα πρότυπα που διασφαλίζουν συνέπεια και συμμόρφωση σε όλες τις διαδικασίες αποχώρησης εργαζομένων.
Η Eurosign δίνει τη δυνατότητα στους Υπεύθυνους HR να επικεντρωθούν στις ανθρώπινες πτυχές της αποχώρησης αντί για τη διαχείριση εγγράφων. Αυτό επιτρέπει πιο ουσιαστικές συνεντεύξεις εξόδου και ομαλότερες μεταβάσεις, διατηρώντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων αποχώρησης.