Απλοποίηση Αιτημάτων Εργασιακής Διευκόλυνσης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Ανθρώπινου Δυναμικού

Πώς η Eurosign Μεταμορφώνει τη Διαχείριση Αιτημάτων Διευκόλυνσης

Η Eurosign παρέχει στους Υπεύθυνους HR ισχυρά εργαλεία για την απλοποίηση των αιτημάτων εργασιακής διευκόλυνσης. Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, οι επαγγελματίες HR μπορούν να:

• Επιταχύνουν τις ροές έγκρισης για αιτήματα διευκόλυνσης εξαλείφοντας τη διακίνηση χαρτιού
• Διατηρούν ασφαλείς διαδρομές ελέγχου που τεκμηριώνουν πότε εξετάστηκαν και εγκρίθηκαν οι φόρμες διευκόλυνσης
• Επιτρέπουν απομακρυσμένες υπογραφές για ιατρούς, διευθυντές και εργαζόμενους που αιτούνται διευκολύνσεις
• Διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα με κρυπτογραφημένη κοινή χρήση εγγράφων για ευαίσθητα υλικά εργασιακής διευκόλυνσης

Με την Eurosign, οι Υπεύθυνοι HR μπορούν να δημιουργήσουν τυποποιημένα πρότυπα αιτημάτων διευκόλυνσης που περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα πεδία υπογραφής. Αυτή η συνέπεια βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλα τα αιτήματα εργασιακής διευκόλυνσης ακολουθούν τα σωστά πρωτόκολλα και περιέχουν τις απαιτούμενες εγκρίσεις.

Οφέλη Συμμόρφωσης για την Τεκμηρίωση Εργασιακής Διευκόλυνσης

Η λύση της Eurosign συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, δίνοντας στους Υπεύθυνους HR την πεποίθηση ότι η διαδικασία αιτημάτων διευκόλυνσης πληροί τα ευρωπαϊκά και διεθνή νομικά πρότυπα. Τα έγγραφα που υπογράφονται μέσω της Eurosign έχουν πλήρη νομική ισχύ, που είναι απαραίτητη κατά την τεκμηρίωση αποφάσεων εύλογης διευκόλυνσης.

Επιπλέον, καθώς η Eurosign φιλοξενείται στη Γαλλία, οι Υπεύθυνοι HR επωφελούνται από τα ισχυρά ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων κατά το χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών εργασιακής διευκόλυνσης. Αυτό παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για τη διαχείριση εμπιστευτικών δεδομένων υγείας εργαζομένων που περιλαμβάνονται στα αιτήματα διευκόλυνσης.