Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν τις Ροές Εργασίας των HR Generalists

Η Πρόκληση των Εγγράφων για τους HR Generalists

Τα τμήματα HR επεξεργάζονται εκατοντάδες έγγραφα που απαιτούν υπογραφές από πολλαπλούς ενδιαφερόμενους. Οι παραδοσιακές χειρόγραφες ροές εργασίας δημιουργούν καθυστερήσεις, κινδύνους συμμόρφωσης και διοικητικά βάρη που απομακρύνουν τους HR Generalists από πιο στρατηγική εργασία. Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, αυτές οι προκλήσεις μετατρέπονται σε ευκαιρίες μετασχηματισμού.

Βασικά Οφέλη των Ηλεκτρονικών Υπογραφών για HR Generalists

• Επιταχυνόμενη Ένταξη: Μείωση του χρόνου πρόσληψης έως και 80% στέλνοντας επιστολές προσφοράς και συμβάσεις εργασίας για ηλεκτρονική υπογραφή, επιτρέποντας στους νέους εργαζόμενους να υπογράφουν έγγραφα εξ αποστάσεως πριν την πρώτη τους ημέρα.
• Ενισχυμένη Συμμόρφωση: Διατήρηση πλήρους ιστορικού ελέγχου όλων των εγγράφων HR που υπογράφονται ηλεκτρονικά, με υπογραφές συμβατές με τον κανονισμό eIDAS που έχουν νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
• Εξορθολογισμένη Διαχείριση: Αυτοματοποίηση ροών εργασίας εγγράφων δημιουργώντας πρότυπα για συνήθη έγγραφα HR, ορίζοντας ακολουθίες υπενθυμίσεων και παρακολουθώντας την κατάσταση των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο.
• Βελτιωμένη Εμπειρία Εργαζομένων: Παροχή απρόσκοπτης, σύγχρονης εμπειρίας για τους εργαζόμενους που μπορούν να υπογράφουν έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.
• Μειωμένο Κόστος: Εξάλειψη κόστους εκτύπωσης, σάρωσης, αποστολής και αποθήκευσης που σχετίζονται με έντυπα έγγραφα, μειώνοντας παράλληλα τις διοικητικές ώρες που δαπανώνται στη διαχείριση εγγράφων.