Για τους Ειδικούς Συντάξεων & Συνταξιοδοτικών Προγραμμάτων, η γραφειοκρατία είναι ένας μόνιμος σύντροφος. Από αιτήσεις παροχών μέχρι έγγραφα συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, ο όγκος των εντύπων που απαιτούν υπογραφές μπορεί να δημιουργήσει σημαντικά εμπόδια στην εξυπηρέτηση πελατών. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign προσφέρει μια μεταμορφωτική προσέγγιση στη διαχείριση αυτών των σημαντικών εγγράφων.
Ο συνταξιοδοτικός σχεδιασμός περιλαμβάνει πολύπλοκη τεκμηρίωση που απαιτεί έγκαιρη επεξεργασία. Οι παραδοσιακές έντυπες ροές εργασίας δημιουργούν πολλά σημεία τριβής:
Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign αντιμετωπίζει αυτές τις προκλήσεις απλοποιώντας ολόκληρη τη ροή εργασίας εγγράφων:
Η μετάβαση στις ηλεκτρονικές υπογραφές αποφέρει μετρήσιμες βελτιώσεις στις καθημερινές λειτουργίες:
Με την Eurosign, οι ειδικοί συντάξεων μπορούν να προετοιμάσουν ολοκληρωμένα πακέτα τεκμηρίωσης εκ των προτέρων, επιτρέποντας στους πελάτες να επανεξετάσουν και να υπογράψουν έγγραφα με την άνεσή τους. Αυτή η ευελιξία είναι ιδιαίτερα πολύτιμη όταν εργάζεστε με ηλικιωμένους πελάτες που μπορεί να χρειάζονται οικογενειακή βοήθεια με τη γραφειοκρατία.
Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας επιτρέπει στους ειδικούς να διαχειρίζονται εύκολα πολλαπλές υποθέσεις πελατών ταυτόχρονα, στέλνοντας υπενθυμίσεις για ανυπόγραφα έγγραφα και παρακολουθώντας την κατάσταση ολοκλήρωσης χωρίς χειροκίνητες κλήσεις παρακολούθησης.
Η ασφάλεια είναι πρωταρχικής σημασίας κατά τον χειρισμό εγγράφων συντάξεων και συνταξιοδοτικών προγραμμάτων. Η πλατφόρμα της Eurosign προσφέρει κρυπτογράφηση τραπεζικού επιπέδου και μεθόδους ταυτοποίησης που υπερβαίνουν την παραδοσιακή ασφάλεια έντυπων εγγράφων. Κάθε συναλλαγή ηλεκτρονικής υπογραφής δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο ιστορικό ελέγχου που τεκμηριώνει ολόκληρη τη διαδικασία υπογραφής, παρέχοντας ηρεμία τόσο στους ειδικούς όσο και στους πελάτες.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!