- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Οι Ειδικοί Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής αντιμετωπίζουν σημαντικές προκλήσεις τεκμηρίωσης κατά τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των οργανισμών με τις απαιτήσεις μισθολογικής ισότητας των φύλων. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign προσφέρει μετασχηματιστικά οφέλη που απλοποιούν αυτές τις κρίσιμες διαδικασίες συμμόρφωσης διατηρώντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS.
Οι Ειδικοί Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής διαχειρίζονται τακτικά πολλαπλά έγγραφα συμμόρφωσης που απαιτούν υπογραφές από διάφορους ενδιαφερόμενους σε έναν οργανισμό. Οι παραδοσιακές διαδικασίες με έντυπα δημιουργούν σημεία συμφόρησης που καθυστερούν την πιστοποίηση και την αναφορά. Η Eurosign εξαλείφει αυτές τις αναποτελεσματικότητες επιτρέποντας την ταυτόχρονη συλλογή υπογραφών από πολλά μέρη, ανεξάρτητα από τη φυσική τους τοποθεσία.
Με την Eurosign, οι ειδικοί μπορούν να δημιουργήσουν τυποποιημένα πρότυπα για ελέγχους μισθολογικής ισότητας, έγγραφα πιστοποίησης και εκθέσεις συμμόρφωσης που μπορούν να αναπτυχθούν γρήγορα σε όλο τον οργανισμό. Αυτή η τυποποίηση εξασφαλίζει συνέπεια στην τεκμηρίωση μειώνοντας παράλληλα τον χρόνο προετοιμασίας έως και 90%.
Η τεκμηρίωση μισθολογικής ισότητας περιέχει εγγενώς ευαίσθητες πληροφορίες αποζημίωσης που απαιτούν ισχυρή προστασία ασφαλείας. Η Eurosign παρέχει προηγμένη κρυπτογράφηση και ασφαλείς ελέγχους πρόσβασης που υπερβαίνουν αυτά που μπορεί να προσφέρει η έντυπη τεκμηρίωση. Κάθε υπογραφή πιστοποιείται και χρονοσφραγίζεται, δημιουργώντας μια αναλλοίωτη διαδρομή ελέγχου που αποδεικνύει την ακεραιότητα των εγγράφων—κρίσιμη για την απόδειξη συμμόρφωσης σε νομικές διαδικασίες ή ελέγχους.
Η τήρηση των κανονιστικών προθεσμιών για την πιστοποίηση ίσης αμοιβής και την υποβολή εκθέσεων είναι αδιαπραγμάτευτη για τους Ειδικούς Συμμόρφωσης. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές μειώνουν δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για τη συλλογή των απαραίτητων εγκρίσεων σε:
Αυτό που κάποτε χρειαζόταν εβδομάδες τώρα μπορεί να ολοκληρωθεί σε ημέρες ή ακόμη και ώρες, επιτρέποντας στους Ειδικούς Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής να επικεντρωθούν στην ανάλυση αντί για διοικητική παρακολούθηση.
Οι Ειδικοί Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής συχνά εργάζονται με πολυεθνικούς οργανισμούς που υπόκεινται σε διαφορετικούς περιφερειακούς κανονισμούς. Η συμμόρφωση της Eurosign με τους κανονισμούς eIDAS διασφαλίζει ότι τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και αναγνωρίζονται διεθνώς, εξαλείφοντας ανησυχίες σχετικά με την εγκυρότητα της διασυνοριακής τεκμηρίωσης.
Η Eurosign ενσωματώνεται απρόσκοπτα με συστήματα παρακολούθησης συμμόρφωσης, δημιουργώντας ένα κεντρικό αποθετήριο όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων. Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει στους Ειδικούς Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής να:
Φιλοξενώντας όλες τις υπηρεσίες στη Γαλλία, η Eurosign διασφαλίζει ότι πληρούνται οι απαιτήσεις κυριαρχίας δεδομένων για τους ευρωπαϊκούς οργανισμούς παρέχοντας ταυτόχρονα την αξιοπιστία που απαιτείται για εργασίες κανονιστικής συμμόρφωσης.
Πέρα από τα οφέλη αποδοτικότητας, οι Ειδικοί Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής που υιοθετούν ηλεκτρονικές υπογραφές επιδεικνύουν την οργανωτική δέσμευση για βιωσιμότητα μειώνοντας δραματικά την κατανάλωση χαρτιού. Η εξοικονόμηση κόστους σε εκτύπωση, αποστολή και αποθήκευση παρέχει πρόσθετα οφέλη που συμπληρώνουν τα κύρια πλεονεκτήματα συμμόρφωσης.
Η Eurosign ενδυναμώνει τους Ειδικούς Συμμόρφωσης Ίσης Αμοιβής να μετασχηματίσουν τις διαδικασίες τεκμηρίωσής τους διασφαλίζοντας παράλληλα τα υψηλότερα επίπεδα συμμόρφωσης, ασφάλειας και αποδοτικότητας—επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν στο ουσιαστικό έργο της δημιουργίας πιο δίκαιων εργασιακών χώρων.