Απλοποίηση της Τεκμηρίωσης Ένταξης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Ειδικούς HR AI & Αυτοματισμού

Χρονική Αποδοτικότητα για Ειδικούς HR AI & Αυτοματισμού

Η παραδοσιακή διαδικασία ένταξης περιλαμβάνει την εκτύπωση πολλαπλών εγγράφων, την αποστολή τους στους νέους υπαλλήλους, την αναμονή για φυσικές υπογραφές και έπειτα την επεξεργασία των επιστρεφόμενων εγγράφων. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Ειδικοί HR AI & Αυτοματισμού μπορούν να μειώσουν αυτή τη διαδικασία από ημέρες σε λεπτά. Οι νέοι εργαζόμενοι μπορούν να συμπληρώσουν το Πακέτο Τεκμηρίωσης Ένταξης εξ αποστάσεως, εξαλείφοντας τους γεωγραφικούς περιορισμούς και επιταχύνοντας το χρονοδιάγραμμα ενσωμάτωσης.

Ενισχυμένη Συμμόρφωση και Ασφάλεια

Για τους Ειδικούς HR AI & Αυτοματισμού, η συμμόρφωση με τους εργατικούς κανονισμούς είναι αδιαπραγμάτευτη. Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα Πακέτα Τεκμηρίωσης Ένταξης συμμορφώνονται με τους κανονισμούς eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Η φιλοξενία της πλατφόρμας στη Γαλλία προσφέρει πρόσθετα πλεονεκτήματα προστασίας δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες των εργαζομένων παραμένουν ασφαλείς κατά τη διαδικασία ένταξης.

Ενσωμάτωση με Συστήματα Αυτοματισμού HR

Η Eurosign ενσωματώνεται απρόσκοπτα με υπάρχουσες ροές εργασίας αυτοματισμού HR, επιτρέποντας στους Ειδικούς HR AI & Αυτοματισμού να δημιουργήσουν ένα συνεκτικό ψηφιακό οικοσύστημα. Το Πακέτο Τεκμηρίωσης Ένταξης μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα, να αποσταλεί για υπογραφή, να παρακολουθείται και να αρχειοθετείται χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση, απελευθερώνοντας τους επαγγελματίες του HR ώστε να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες αντί για διοικητικές εργασίες.

Βασικά Οφέλη για τη Διαχείριση Τεκμηρίωσης Ένταξης

• Μειωμένος χρόνος επεξεργασίας για πλήρη Πακέτα Τεκμηρίωσης Ένταξης
• Μείωση σφαλμάτων μέσω αυτοματοποιημένης επικύρωσης πεδίων
• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της προόδου υπογραφής για όλα τα έγγραφα ένταξης
• Απλοποιημένη τήρηση αρχείων και ανάκτηση εγγράφων
• Περιβαλλοντικά υπεύθυνη προσέγγιση που ευθυγραμμίζεται με τους εταιρικούς στόχους βιωσιμότητας
• Εξοικονόμηση κόστους σε εκτύπωση, αποστολή και αποθήκευση φυσικών εγγράφων