Απλοποίηση Αναγνωρίσεων Σχεδίου Έκτακτης Ανάγκης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Ειδικούς Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου

Οφέλη για τη Συμμόρφωση με τον OSHA και την Ετοιμότητα Έκτακτης Ανάγκης

Κατά την εφαρμογή πρωτοκόλλων έκτακτης ανάγκης, οι Ειδικοί Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου μπορούν να αξιοποιήσουν την πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign για να διασφαλίσουν την κατάλληλη τεκμηρίωση όλων των διαδικασιών ασφαλείας:

• Γρήγορη διανομή ενημερωμένων εγγράφων Σχεδίου Έκτακτης Ανάγκης σε όλους τους εργαζόμενους ταυτόχρονα
• Παρακολούθηση των μελών της ομάδας που έχουν αναθεωρήσει και υπογράψει αναγνωρίσεις
• Αποστολή αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων σε εργαζόμενους που δεν έχουν ολοκληρώσει την Αναγνώριση Σχεδίου Έκτακτης Ανάγκης
• Διατήρηση ασφαλών, αδιάβλητων αρχείων που ικανοποιούν τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης του OSHA

Πώς η Eurosign Ενισχύει την Τεκμηρίωση Αντιμετώπισης Έκτακτης Ανάγκης

Η πλατφόρμα της Eurosign, που φιλοξενείται στη Γαλλία και συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, παρέχει στους Ειδικούς Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου εργαλεία ειδικά πολύτιμα για την τεκμηρίωση ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης:

• Η φιλική προς κινητές συσκευές υπογραφή επιτρέπει στους εργαζόμενους να ολοκληρώνουν Αναγνωρίσεις Σχεδίου Έκτακτης Ανάγκης από οποιαδήποτε τοποθεσία ή συσκευή
• Η επαλήθευση χρονοσήμανσης αποδεικνύει πότε κάθε εργαζόμενος αναγνώρισε τα πρωτόκολλα έκτακτης ανάγκης
• Η ασφαλής αποθήκευση διασφαλίζει ότι όλη η απαιτούμενη από τον OSHA τεκμηρίωση παραμένει προσβάσιμη αλλά προστατευμένη
• Οι δυνατότητες ενσωμάτωσης συνδέονται με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης ασφάλειας

Ως Ειδικός Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου που διαχειρίζεται τη συμμόρφωση με τον OSHA, η χρήση της Eurosign για τη διαδικασία Αναγνώρισης Σχεδίου Έκτακτης Ανάγκης όχι μόνο απλοποιεί την τεκμηρίωση αλλά επίσης αποδεικνύει τη δέσμευση του οργανισμού σας για τη διατήρηση των υψηλότερων προτύπων ασφαλείας. Με νομικά έγκυρες ηλεκτρονικές υπογραφές που αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς, η Eurosign βοηθά τους επαγγελματίες ασφαλείας να επικεντρώνονται λιγότερο στη γραφειοκρατία και περισσότερο στη δημιουργία ασφαλέστερων χώρων εργασίας.