- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Οι Ειδικοί Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου που είναι επιφορτισμένοι με τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα OSHA αντιμετωπίζουν σημαντικές προκλήσεις τεκμηρίωσης. Η διαχείριση πρωτοκόλλων ασφαλείας, εκθέσεων επιθεώρησης, τεκμηρίωσης περιστατικών και πιστοποιήσεων εκπαίδευσης απαιτεί σχολαστική τήρηση αρχείων και πολυάριθμες υπογραφές. Οι λύσεις ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign μετατρέπουν αυτές τις χρονοβόρες διαδικασίες σε εξορθολογισμένες, ασφαλείς ψηφιακές ροές εργασίας.
Η συμμόρφωση με τα πρότυπα OSHA απαιτεί εκτεταμένη τεκμηρίωση που παραδοσιακά περιλαμβάνει εκτύπωση, φυσική υπογραφή, σάρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων. Αυτή η προσέγγιση δημιουργεί καθυστερήσεις στην εφαρμογή, αυξάνει το διοικητικό φόρτο και προκαλεί δυσκολίες στην ανάκτηση εγγράφων κατά τη διάρκεια ελέγχων ή ερευνών. Οι ειδικοί ασφαλείας συχνά δυσκολεύονται με τη συλλογή υπογραφών από πολλαπλούς ενδιαφερόμενους σε διαφορετικές τοποθεσίες, οδηγώντας σε κενά συμμόρφωσης και καθυστερήσεις υλοποίησης.
Η Eurosign παρέχει στους Ειδικούς Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου μια ασφαλή, νομικά συμβατή πλατφόρμα για τη διαχείριση όλης της τεκμηρίωσης ασφαλείας ηλεκτρονικά. Εφαρμόζοντας τις ηλεκτρονικές υπογραφές της Eurosign που συμμορφώνονται με το eIDAS, οι ειδικοί ασφαλείας μπορούν να:
Για τους Ειδικούς Ασφάλειας Εργασιακού Χώρου, η εφαρμογή της Eurosign προσφέρει άμεσες λειτουργικές βελτιώσεις. Οι ενημερώσεις προγραμμάτων ασφαλείας που προηγουμένως απαιτούσαν εβδομάδες για να εφαρμοστούν μπορούν τώρα να διανεμηθούν, να υπογραφούν και να υλοποιηθούν μέσα σε λίγες ώρες. Οι έρευνες περιστατικών επωφελούνται από την ταχύτερη επεξεργασία εγγράφων, διασφαλίζοντας έγκαιρη αναφορά στον OSHA όταν απαιτείται. Οι πιστοποιήσεις εκπαίδευσης και οι βεβαιώσεις μπορούν να υπογραφούν και να αποθηκευτούν με ασφάλεια, παρέχοντας εύκολα προσβάσιμες αποδείξεις συμμόρφωσης κατά τους ελέγχους.
Με την Eurosign, οι ειδικοί ασφαλείας μπορούν να επικεντρωθούν στις πραγματικές βελτιώσεις ασφαλείας και όχι στη διαχείριση εγγράφων. Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας επιτρέπει την εύκολη προετοιμασία εγγράφων, αιτήσεις υπογραφής και αποθήκευση, με τα έγγραφα προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή με κατάλληλη πιστοποίηση.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές της Eurosign συμμορφώνονται πλήρως με τους κανονισμούς eIDAS και αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό διασφαλίζει ότι όλη η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη τεκμηρίωση συμμόρφωσης OSHA διατηρεί τη νομική της εγκυρότητα. Η φιλοξενία της πλατφόρμας στη Γαλλία ενισχύει περαιτέρω την ασφάλεια δεδομένων και τη ρυθμιστική συμμόρφωση.