Απλοποίηση Αναγνωρίσεων Πολιτικών για Υπεύθυνους Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Οφέλη Συμμόρφωσης για Υπεύθυνους Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης

Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι αναγνωρίσεις πολιτικών που υπογράφονται μέσω της πλατφόρμας διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, δίνοντας στους Υπεύθυνους Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης εμπιστοσύνη στις διαδικασίες τεκμηρίωσής τους. Με τη λύση της Eurosign που φιλοξενείται στη Γαλλία, οι αναγνωρίσεις πολιτικών σας επωφελούνται από τα ισχυρά ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Για τους Υπεύθυνους Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης, η διατήρηση ακριβών αρχείων αναγνωρίσεων πολιτικών των εργαζομένων δεν είναι απλώς καλή πρακτική—είναι απαραίτητη για κανονιστική συμμόρφωση και πιθανές νομικές διαφορές. Η Eurosign παρέχει ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου που απλοποιούν την επαλήθευση συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων.

Λειτουργική Αποτελεσματικότητα για Ροές Εργασίας Αναγνώρισης Πολιτικών

Όταν οι Υπεύθυνοι Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης εφαρμόζουν την Eurosign για αναγνωρίσεις πολιτικών, ολόκληρη η διαδικασία μεταμορφώνεται:

• Αποστολή εγγράφων πολιτικής σε πολλούς εργαζόμενους ταυτόχρονα
• Παρακολούθηση της κατάστασης υπογραφής σε πραγματικό χρόνο όλων των εκκρεμών αναγνωρίσεων πολιτικών
• Αυτόματη αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων αναγνωρίσεων πολιτικών σε ασφαλή ψηφιακά αποθετήρια
• Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης HR και συμμόρφωσης
• Μείωση του διοικητικού χρόνου που δαπανάται σε παρακολουθήσεις και τεκμηρίωση

Οι Υπεύθυνοι Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης που χρησιμοποιούν την Eurosign αναφέρουν σημαντικές μειώσεις στον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των διαδικασιών αναγνώρισης πολιτικών σε όλη την εταιρεία—από εβδομάδες σε απλές ημέρες ή ακόμα και ώρες.

Εφαρμόζοντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για αναγνωρίσεις πολιτικών, οι Υπεύθυνοι Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης μπορούν να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες συμμόρφωσης αντί για διοικητική γραφειοκρατία, ενισχύοντας τελικά τη συνολική στάση συμμόρφωσης του οργανισμού ενώ βελτιώνουν την αποδοτικότητα.