Στον δυναμικό κόσμο της διαχείρισης μισθοδοσίας και συμμόρφωσης, η αποδοτικότητα και η ακρίβεια είναι υψίστης σημασίας. Οι Υπεύθυνοι Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης αντιμετωπίζουν συνεχείς προκλήσεις στην επεξεργασία εγγράφων, τη συλλογή υπογραφών και τη διασφάλιση της κανονιστικής συμμόρφωσης. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής του Eurosign αντιμετωπίζει αυτές τις προκλήσεις άμεσα, προσφέροντας μια μετασχηματιστική προσέγγιση στη διαχείριση εγγράφων σε αυτόν τον κρίσιμο τομέα.
Οι Υπεύθυνοι Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης διαχειρίζονται συνήθως πολυάριθμα έγγραφα που απαιτούν υπογραφές, από συμβάσεις εργασίας μέχρι φορολογικά έντυπα. Οι παραδοσιακές διαδικασίες σε χαρτί δημιουργούν σημεία συμφόρησης, καθυστερούν την επεξεργασία μισθοδοσίας και αυξάνουν τον κίνδυνο σφαλμάτων. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής του Eurosign, αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να:
Η συμμόρφωση είναι αδιαπραγμάτευτη για τους Υπεύθυνους Μισθοδοσίας. Το Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές συμβατές με το eIDAS που είναι νομικά έγκυρες σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό διασφαλίζει ότι όλη η τεκμηρίωση μισθοδοσίας πληροί τις κανονιστικές απαιτήσεις, παρέχοντας:
Για τους Υπεύθυνους Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης, η εξοικονόμηση χρόνου μεταφράζεται άμεσα σε οικονομική αποδοτικότητα. Το Eurosign εξαλείφει τα έξοδα που σχετίζονται με τις παραδοσιακές διαδικασίες υπογραφής:
Οι υπεύθυνοι μισθοδοσίας που χρησιμοποιούν το Eurosign αναφέρουν σημαντικές βελτιώσεις στην ικανοποίηση των εργαζομένων. Η πλατφόρμα επιτρέπει την απομακρυσμένη υπογραφή εγγράφων από οποιαδήποτε συσκευή, καθιστώντας εύκολο για τους εργαζόμενους να εξετάζουν και να υπογράφουν έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία, φορολογικά έντυπα και βεβαιώσεις συμμόρφωσης ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Οι πληροφορίες μισθοδοσίας περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά και οικονομικά δεδομένα. Η πλατφόρμα του Eurosign, φιλοξενούμενη στη Γαλλία, παρέχει ενισχυμένα μέτρα ασφαλείας για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών:
Το Eurosign ενσωματώνεται απρόσκοπτα με δημοφιλή συστήματα HRIS και μισθοδοσίας, επιτρέποντας στους Υπεύθυνους Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης να διατηρούν τις υπάρχουσες ροές εργασίας ενώ τις ενισχύουν με δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής. Η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή της πλατφόρμας απαιτεί ελάχιστη εκπαίδευση, επιτρέποντας τη γρήγορη υιοθέτηση σε οργανισμούς όλων των μεγεθών.
Υιοθετώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής του Eurosign, οι Υπεύθυνοι Μισθοδοσίας & Συμμόρφωσης μπορούν να μετατρέψουν τις δύσχρηστες ροές εργασίας εγγράφων σε απλοποιημένες, ασφαλείς διαδικασίες που ενισχύουν την παραγωγικότητα, διασφαλίζουν τη συμμόρφωση και βελτιώνουν τη συνολική εμπειρία τόσο για την ομάδα HR όσο και για τους εργαζόμενους.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!