- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον που βασίζεται στα δεδομένα, οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR αντιμετωπίζουν τη διπλή πρόκληση της διατήρησης της κανονιστικής συμμόρφωσης παράλληλα με τη βελτιστοποίηση των λειτουργικών διαδικασιών. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές προσφέρουν μια ισχυρή λύση που καλύπτει και τις δύο ανάγκες ταυτόχρονα.
Ως θεματοφύλακες ευαίσθητων δεδομένων εργαζομένων και πελατών, οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλες οι διαδικασίες εγγράφων συμμορφώνονται με τον GDPR και άλλους κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Η λύση ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign παρέχει μια ασφαλή πλατφόρμα έτοιμη για έλεγχο, που διατηρεί τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς eIDAS και προσφέρει ισχυρά χαρακτηριστικά προστασίας δεδομένων.
Κάθε έγγραφο που υπογράφεται μέσω της Eurosign δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο ίχνος ελέγχου που περιλαμβάνει διευθύνσεις IP, χρονοσφραγίδες και μεθόδους ταυτοποίησης—κρίσιμα στοιχεία για την απόδειξη της συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια ελέγχων.
Οι χειροκίνητες διαδικασίες εγγράφων δημιουργούν σημαντικές ανεπάρκειες για τις ομάδες συμμόρφωσης. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές εξαλείφουν τα εμπόδια που βασίζονται στο χαρτί επιτρέποντας:
Αυτές οι αποδοτικότητες μεταφράζονται σε μετρήσιμη εξοικονόμηση χρόνου—οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης HR αναφέρουν μείωση του χρόνου επεξεργασίας εγγράφων έως και 80% μετά την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών.
Η ασφάλεια εγγράφων είναι πρωταρχικής σημασίας στους ρόλους συμμόρφωσης. Η πλατφόρμα της Eurosign, που φιλοξενείται στη Γαλλία, προσφέρει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως: