Οφέλη για Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων
Η διαχείριση της τεκμηρίωσης ασφαλείας γίνεται σημαντικά πιο αποδοτική όταν οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων εφαρμόζουν τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign:
- Μείωση του διοικητικού χρόνου που δαπανάται για την παρακολούθηση ανυπόγραφων Οδηγιών Υγείας και Ασφάλειας
- Άμεση διανομή ενημερωμένων πρωτοκόλλων ασφαλείας με αιτήματα υπογραφής
- Δημιουργία πρότυπων εγγράφων Υγείας και Ασφάλειας για συνεπή εφαρμογή
- Δημιουργία αναφορών συμμόρφωσης για κανονιστικές επιθεωρήσεις ή ελέγχους
Νομική Εγκυρότητα και Συμμόρφωση
Ως Συντονιστής Εγχειριδίου Υπαλλήλων, χρειάζεστε εμπιστοσύνη ότι οι υπογεγραμμένες Οδηγίες Υγείας και Ασφάλειας θα αντέξουν σε έλεγχο. Η Eurosign παρέχει:
- Πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS σε όλη την Ευρώπη
- Διεθνή αναγνώριση για τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα ασφαλείας σας
- Ασφαλή φιλοξενία στη Γαλλία, διασφαλίζοντας την κυριαρχία των δεδομένων
- Τεχνολογία υπογραφής που αποδεικνύει τυχόν παραβιάσεις και επικυρώνει την ακεραιότητα των εγγράφων
Εφαρμογή για Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων
Η ενσωμάτωση ηλεκτρονικών υπογραφών στη ροή εργασίας των Οδηγιών Υγείας και Ασφάλειας είναι απλή με την Eurosign. Οι Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων μπορούν να:
- Μετατρέπουν υπάρχοντα έγγραφα ασφαλείας σε μορφές έτοιμες για ηλεκτρονική υπογραφή
- Ρυθμίζουν αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για εκκρεμείς υπογραφές
- Δημιουργούν ροές υπογραφής που ταιριάζουν με την ιεραρχία έγκρισης του οργανισμού σας
- Έχουν πρόσβαση σε όλες τις υπογεγραμμένες Οδηγίες Υγείας και Ασφάλειας σε ένα κεντρικό, αναζητήσιμο αποθετήριο
Για τους Συντονιστές Εγχειριδίου Υπαλλήλων που επιδιώκουν τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης των Οδηγιών Υγείας και Ασφάλειας, η Eurosign παρέχει μια ασφαλή, νομικά συμβατή λύση που εξοικονομεί χρόνο, βελτιώνει τα ποσοστά συμμόρφωσης και απλοποιεί την τεκμηρίωση. Με την Eurosign, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πρωτοκόλλων ασφαλείας αντί να κυνηγάτε υπογραφές σε χαρτί.