Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Συμφωνίες Επίλυσης Κρίσεων: Καινοτομία για τους Ειδικούς Διαχείρισης Κρίσεων HR

Βελτιστοποίηση Διαδικασιών Επίλυσης Κρίσεων

Κατά τη διαχείριση εργασιακών διαφορών, οι Ειδικοί Διαχείρισης Κρίσεων HR πρέπει να ενεργούν γρήγορα και αποτελεσματικά. Οι παραδοσιακές Συμφωνίες Επίλυσης Κρίσεων σε χαρτί μπορούν να καθυστερήσουν τις διαδικασίες επίλυσης για μέρες ή ακόμη και εβδομάδες. Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, αυτά τα κρίσιμα έγγραφα μπορούν να υπογραφούν μέσα σε λίγα λεπτά, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται τα μέρη.

Οι Ειδικοί Διαχείρισης Κρίσεων HR μπορούν πλέον να στέλνουν Συμφωνίες Επίλυσης Κρίσεων σε πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη ταυτόχρονα, να παρακολουθούν ποιος έχει υπογράψει σε πραγματικό χρόνο και να λαμβάνουν άμεση ειδοποίηση όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Αυτή η επιτάχυνση μπορεί να είναι κρίσιμη για την αποτροπή περαιτέρω κλιμάκωσης των συγκρούσεων.

Ενισχυμένη Νομική Συμμόρφωση και Ασφάλεια

Η Eurosign προσφέρει στους Ειδικούς Διαχείρισης Κρίσεων HR ηρεμία με τη συμμόρφωσή της με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες Συμφωνίες Επίλυσης Κρίσεων έχουν πλήρη νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά την επίλυση κρίσεων που αφορούν εργαζόμενους σε διαφορετικές δικαιοδοσίες.

Επιπλέον, καθώς η Eurosign φιλοξενείται στη Γαλλία, οι Ειδικοί Διαχείρισης Κρίσεων HR επωφελούνται από τα ισχυρά ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων, κάτι που είναι απαραίτητο κατά τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών που συνήθως περιέχονται στις Συμφωνίες Επίλυσης Κρίσεων.

Βασικά Οφέλη για τους Ειδικούς Διαχείρισης Κρίσεων HR

• Διαδρομές Ελέγχου: Ολοκληρωμένη τεκμηρίωση του πότε και από ποιον υπογράφηκε μια Συμφωνία Επίλυσης Κρίσεων, παρέχοντας πολύτιμα αποδεικτικά στοιχεία σε περίπτωση μελλοντικών διαφορών.
• Απομακρυσμένη Προσβασιμότητα: Τα μέρη μπορούν να υπογράψουν Συμφωνίες Επίλυσης Κρίσεων από οπουδήποτε, ιδανικό για την επίλυση κρίσεων με απομακρυσμένες ή διασκορπισμένες ομάδες.
• Μειωμένο Διοικητικό Φορτίο: Εξάλειψη της εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αρχειοθέτησης των Συμφωνιών Επίλυσης Κρίσεων, επιτρέποντας στους Ειδικούς Διαχείρισης Κρίσεων HR να επικεντρωθούν στις ανθρώπινες πτυχές της επίλυσης κρίσεων.
• Βελτιωμένη Εμπιστευτικότητα: Ενισχυμένη ασφάλεια εγγράφων σε σύγκριση με τις διαδικασίες σε χαρτί, κρίσιμη κατά τη διαχείριση ευαίσθητων εργασιακών συγκρούσεων.