Managerii de Stoc pot eficientiza fluxul de lucru pentru achiziții implementând soluția de semnătură electronică Eurosign pentru comenzile de achiziție. Acest sistem sigur, valid din punct de vedere juridic și găzduit în Franța permite transmiterea și semnarea instantanee a documentelor, esențială pentru gestionarea inventarului în situații urgente.
Cu Eurosign, Managerii de Stoc pot menține un control mai bun asupra ciclurilor de aprovizionare. Comenzile de achiziție pot fi semnate și procesate de la distanță, permițând răspunsuri rapide la nevoile de inventar. Sistemul oferă validarea imediată a semnăturilor, asigurând autenticitatea fiecărei comenzi de achiziție, menținând în același timp conformitatea legală deplină.
Fiecare comandă de achiziție semnată prin Eurosign creează o pistă de audit, oferind Managerilor de Stoc vizibilitate completă asupra documentației de aprovizionare. Acest nivel de trasabilitate este esențial pentru controlul inventarului și gestionarea relațiilor cu furnizorii, facilitând urmărirea și administrarea simultană a mai multor comenzi de achiziție.