Pentru Responsabilii cu Protecția Datelor, semnăturile electronice transformă procesul EIC prin facilitarea colaborării fără probleme între echipele de confidențialitate, părțile interesate și factorii de decizie. Capacitatea de a semna și valida de la distanță EIC-urile accelerează ciclul de viață al evaluării, menținând în același timp cele mai înalte standarde de securitate.
Utilizând soluția de semnătură electronică conformă cu eIDAS de la Eurosign, RPD-urile pot asigura că Evaluările lor de Impact asupra Confidențialității își mențin validitatea juridică în toate jurisdicțiile europene. Acest lucru este deosebit de important când se efectuează evaluări pentru activități de procesare a datelor transfrontaliere sau când se lucrează cu părți interesate internaționale.
Semnăturile electronice oferă Responsabililor cu Protecția Datelor caracteristici robuste de securitate care protejează informațiile sensibile din cadrul EIC. Fiecare semnătură este susținută de date criptate, asigurând integritatea evaluărilor de confidențialitate și sprijinind cerințele de conformitate. Găzduirea soluției în Franța garantează în plus suveranitatea datelor și alinierea la standardele europene de confidențialitate.
Prin integrarea semnăturilor electronice în fluxurile de lucru EIC, RPD-urile își pot demonstra angajamentul față de principiile de protecție a datelor, beneficiind în același timp de o abordare mai eficientă, sigură și ecologică a documentației de confidențialitate.