Ofițerii de Conformitate se confruntă cu provocarea continuă de a menține evidențe precise ale instruirilor și certificărilor angajaților. Semnăturile electronice oferă o soluție sigură și eficientă care garantează autenticitatea și integritatea certificatelor de instruire privind conformitatea. Cu soluția de semnătură electronică conformă cu eIDAS a Eurosign, Ofițerii de Conformitate pot gestiona cu încredere procesele de certificare, respectând în același timp standardele europene de reglementare.
Proces eficientizat de gestionare a certificatelor
Semnăturile electronice permit Ofițerilor de Conformitate implementarea unui flux de lucru de certificare mai eficient. Certificatele de instruire pot fi semnate de la distanță, permițând documentarea imediată a programelor de instruire finalizate. Acest proces instantaneu ajută la menținerea unor evidențe actualizate privind conformitatea și asigură îndeplinirea tuturor cerințelor de reglementare fără întârziere.
Natura automatizată a semnăturilor electronice reduce semnificativ riscul pierderii sau rătăcirii certificatelor. Pentru Ofițerii de Conformitate, aceasta înseamnă o mai bună organizare a evidențelor de instruire și un acces mai facil la documentație în timpul auditurilor. Capacitatea de a recupera rapid certificatele semnate și de a verifica autenticitatea acestora ajută la demonstrarea conformității cu reglementările și susține cerințele de guvernanță internă.
