Eficiență în timp pentru Specialiștii HR în IA & Automatizare
Procesul tradițional de integrare implică tipărirea mai multor documente, trimiterea lor către noii angajați, așteptarea semnăturilor fizice și apoi procesarea documentelor returnate. Cu platforma de semnătură electronică Eurosign, Specialiștii HR în IA & Automatizare pot reduce acest proces de la zile la minute. Noii angajați pot completa Pachetul de Documentație pentru Integrare de la distanță, eliminând constrângerile geografice și accelerând cronologia integrării.
Conformitate și Securitate Îmbunătățite
Pentru Specialiștii HR în IA & Automatizare, conformitatea cu reglementările muncii este non-negociabilă. Eurosign asigură că toate Pachetele de Documentație pentru Integrare semnate electronic sunt conforme cu reglementările eIDAS, oferind validitate juridică în toată Europa și la nivel internațional. Găzduirea platformei în Franța oferă avantaje suplimentare de protecție a datelor, asigurând că informațiile sensibile ale angajaților rămân securizate în timpul procesului de integrare.
Integrare cu Sistemele de Automatizare HR
Eurosign se integrează perfect cu fluxurile de lucru existente de automatizare HR, permițând Specialiștilor HR în IA & Automatizare să creeze un ecosistem digital coerent. Pachetul de Documentație pentru Integrare poate fi generat automat, trimis pentru semnătură, urmărit și arhivat fără intervenție manuală, eliberând profesioniștii HR pentru a se concentra pe inițiative strategice mai degrabă decât pe sarcini administrative.
Beneficii Cheie pentru Gestionarea Documentației de Integrare
- Timp de procesare redus pentru Pachetele complete de Documentație pentru Integrare
- Reducerea erorilor prin validarea automată a câmpurilor
- Urmărirea în timp real a progresului semnăturilor pentru toate documentele de integrare
- Simplificarea păstrării înregistrărilor și a recuperării documentelor
- Abordare responsabilă față de mediu, în concordanță cu obiectivele de sustenabilitate corporativă
- Economii de costuri la tipărire, expediere și depozitare a documentelor fizice