În departamentele HR moderne bazate pe date, Analiștii HRIS (Sisteme Informaționale de Resurse Umane) joacă un rol crucial în gestionarea sistemelor care stochează și procesează informații despre angajați. Una dintre cele mai importante provocări cu care se confruntă acești profesioniști este gestionarea eficientă a fluxurilor de documente. Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă Analiștilor HRIS instrumente puternice pentru a depăși aceste provocări, asigurând în același timp conformitatea deplină cu reglementările europene.
Analiștii HRIS dedică timp considerabil gestionării fluxurilor de documente de-a lungul ciclului de viață al angajaților. Cu platforma de semnătură electronică Eurosign, aceste procese pot fi automatizate, reducând intervenția manuală și accelerând timpii de finalizare. De la documentația de angajare până la confirmările de politici, documentele pot fi pregătite, trimise, urmărite și stocate într-un singur sistem care se integrează perfect cu platformele HRIS existente.
Pentru Analiștii HRIS, conformitatea cu reglementările privind protecția datelor este non-negociabilă. Eurosign oferă semnături electronice conforme cu eIDAS, asigurând că toate documentele HR mențin validitatea juridică în Europa și la nivel internațional. Găzduirea securizată a platformei în Franța oferă asigurări suplimentare privind suveranitatea datelor, în timp ce pistele complete de audit documentează fiecare interacțiune cu materialele HR sensibile.
Documentele HR necesită adesea semnături de la mai multe părți interesate - manageri, angajați, reprezentanți HR și uneori părți externe. Eurosign permite Analiștilor HRIS să proiecteze fluxuri de semnare secvențiale sau paralele, direcționând automat documentele către persoanele potrivite în ordinea corectă. Această capacitate elimină nevoia de a urmări manual statusul documentelor și de a contacta semnatarii.
Eurosign vă ajută să vă dezvoltați compania simplificându-vă volumul de muncă
Ce mai așteptați? Treceți la digital!