- Contact : +44 20 3038 3901
-
Accesibilitate
TipografieContrast
-
Română
Română
Pentru Responsabilii de Conformitate HR, asigurarea că toți angajații au revizuit și confirmat corespunzător politicile companiei reprezintă o responsabilitate esențială. Certificările Codului de Conduită sunt printre cele mai importante documente de politică ce necesită semnături consecvente și verificabile. Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă Responsabililor de Conformitate HR un instrument puternic pentru eficientizarea acestui proces esențial, menținând în același timp conformitatea cu reglementările.
În calitate de Responsabil de Conformitate HR, gestionarea Certificărilor Codului de Conduită prin metode tradiționale pe hârtie creează complexitate și riscuri inutile. Eurosign transformă acest proces cu o platformă securizată de semnătură electronică găzduită în Franța și complet conformă cu reglementările eIDAS, recunoscute în toată Europa și la nivel internațional.
Eurosign permite Responsabililor de Conformitate HR să creeze fluxuri de lucru eficiente pentru Certificările Codului de Conduită. În loc să imprime, distribuie, colecteze, scaneze și arhiveze documente pe hârtie, Responsabilii de Conformitate HR pot trimite documente electronice direct angajaților pentru semnătură imediată. Sistemul urmărește automat starea finalizării, trimite mementouri și stochează în siguranță toate documentele semnate.
Această abordare eficientizată permite Responsabililor de Conformitate HR să se concentreze pe inițiative strategice de conformitate în loc să urmărească documente pe hârtie.
Când Responsabilii de Conformitate HR implementează Eurosign pentru Certificările Codului de Conduită, aceștia câștigă încrederea că procesul lor de semnătură electronică îndeplinește toate cerințele legale. Conformitatea Eurosign cu reglementarea eIDAS asigură că documentele semnate electronic au aceeași valoare juridică ca documentele semnate tradițional.
Pentru organizațiile multinaționale, această aliniere la reglementări este deosebit de valoroasă, deoarece Responsabilii de Conformitate HR gestionează Certificările Codului de Conduită în diferite jurisdicții.
Dincolo de colectarea de bază a semnăturilor, Eurosign ajută Responsabilii de Conformitate HR să îmbunătățească implementarea generală a codurilor de conduită ale companiei. Platforma poate încorpora elemente interactive în Certificările Codului de Conduită, asigurând că angajații se implică efectiv în conținut înainte de semnare. Responsabilii de Conformitate HR pot genera, de asemenea, rapoarte care arată ratele de finalizare a certificării pe departamente sau regiuni.
Pentru Responsabilii de Conformitate HR care doresc să-și modernizeze abordarea față de Certificările Codului de Conduită, Eurosign oferă o soluție de semnătură electronică sigură, conformă și eficientă, care transformă povara administrativă într-un avantaj strategic.