În mediul de afaceri actual bazat pe date, Managerii de Conformitate HR și Confidențialitate a Datelor se confruntă cu dubla provocare de a menține conformitatea cu reglementările în vigoare și de a eficientiza procesele operaționale. Semnăturile electronice oferă o soluție puternică care abordează simultan ambele nevoi.
Ca gardieni ai datelor sensibile ale angajaților și clienților, Managerii de Conformitate HR și Confidențialitate a Datelor trebuie să se asigure că toate procesele documentare respectă GDPR și alte reglementări privind confidențialitatea. Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă o platformă sigură, pregătită pentru audit, care menține conformitatea cu reglementările eIDAS, oferind în același timp funcții robuste de protecție a datelor.
Fiecare document semnat prin Eurosign creează un traseu complet de audit care include adrese IP, marcaje temporale și metode de autentificare - componente esențiale pentru demonstrarea conformității în timpul auditurilor sau revizuirilor de reglementare.
Procesele manuale de documentare creează ineficiențe semnificative pentru echipele de conformitate. Semnăturile electronice elimină blocajele bazate pe hârtie prin:
Aceste eficiențe se traduc în economii de timp măsurabile - Managerii de Conformitate HR și Confidențialitate a Datelor raportează reducerea timpului de procesare a documentelor cu până la 80% după implementarea semnăturilor electronice.
Securitatea documentelor este primordială în rolurile de conformitate. Platforma Eurosign, găzduită în Franța, oferă funcții avansate de securitate, inclusiv:
Eurosign vă ajută să vă dezvoltați compania simplificându-vă volumul de muncă
Ce mai așteptați? Treceți la digital!