În mediul actual de achiziții cu ritm alert, Specialiștii în Sourcing se confruntă cu presiunea constantă de a optimiza relațiile cu furnizorii, de a negocia termeni favorabili și de a asigura procese de achiziție fără probleme. Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă un instrument puternic pentru a revoluționa modul în care Specialiștii în Sourcing gestionează fluxurile de documente și interacțiunile cu furnizorii.
Pentru Specialiștii în Sourcing, eficiența timpului este esențială pentru operațiunile de succes. Procesele tradiționale de semnare pe hârtie creează blocaje semnificative în ciclurile de achiziții. Cu platforma de semnătură electronică Eurosign, puteți reduce timpii de finalizare a contractelor de la săptămâni la doar câteva ore sau minute. Comenzile de achiziție, acordurile cu furnizorii și documentele RFP pot fi semnate de la distanță, eliminând barierele geografice și accelerând dramatic termenele de achiziție.
Relațiile solide cu furnizorii sunt fundamentul achizițiilor eficiente. Eurosign permite Specialiștilor în Sourcing să creeze o experiență mai profesională și receptivă pentru furnizori. Platforma permite urmărirea în timp real a stării documentelor, memento-uri automate și colaborare fără probleme—toate contribuind la îmbunătățirea satisfacției furnizorilor și la consolidarea relațiilor de afaceri. Prin simplificarea procesului de semnare, demonstrați respect pentru timpul furnizorilor, menținând în același timp profesionalismul complet.
Documentația de achiziții conține adesea informații sensibile care necesită măsuri robuste de securitate. Eurosign oferă semnături electronice conforme cu eIDAS care asigură validitatea juridică în întreaga Europă și la nivel internațional. Pentru Specialiștii în Sourcing, aceasta înseamnă încredere deplină că acordurile cu furnizorii, NDA-urile și alte documente critice își mențin aplicabilitatea legală, beneficiind în același timp de caracteristici de securitate îmbunătățite, inclusiv piste de audit, sigilare anti-falsificare și autentificare securizată.
Eurosign se integrează ușor cu sistemele existente de management al achizițiilor, creând fluxuri de lucru coerente care elimină introducerea manuală a datelor și reduc fragmentarea proceselor. Această conectivitate permite Specialiștilor în Sourcing să mențină o sursă unică de adevăr pentru toată documentația de achiziții, simplificând auditurile și asigurând o evidență consecventă. Prin găzduirea tuturor datelor în siguranță în Franța, Eurosign oferă asigurări suplimentare privind suveranitatea datelor și conformitatea cu reglementările europene.
Eurosign vă ajută să vă dezvoltați compania simplificându-vă volumul de muncă
Ce mai așteptați? Treceți la digital!