Cum Transformă Semnăturile Electronice Fluxurile de Lucru ale Specialiștilor HR Generalist

Provocarea Documentelor pentru Specialiștii HR Generalist

Departamentele HR procesează sute de documente care necesită semnături de la multiple părți interesate. Fluxurile tradiționale bazate pe hârtie creează întârzieri, riscuri de conformitate și poveri administrative care îndepărtează Specialiștii HR Generalist de la activități mai strategice. Cu soluția de semnătură electronică Eurosign, aceste provocări devin oportunități de transformare.

Beneficii Cheie ale Semnăturilor Electronice pentru Specialiștii HR Generalist

• Integrare Accelerată: Reduceți timpul de angajare cu până la 80% prin trimiterea scrisorilor de ofertă și a contractelor de muncă pentru semnătură electronică, permițând noilor angajați să semneze documentele de la distanță înainte de prima zi.
• Conformitate Îmbunătățită: Mențineți trasee complete de audit pentru toate documentele HR semnate electronic, cu semnături conforme eIDAS care au validitate juridică în toată Europa și internațional.
• Administrare Simplificată: Automatizați fluxurile de documente prin crearea de șabloane pentru documentele HR comune, setarea secvențelor de remindere și urmărirea stării documentelor în timp real.
• Experiență Îmbunătățită a Angajaților: Oferiți o experiență modernă și fără probleme pentru angajații care pot semna documente de pe orice dispozitiv, oricând, oriunde.
• Costuri Reduse: Eliminați costurile de imprimare, scanare, expediere și stocare asociate documentelor pe hârtie, reducând totodată orele administrative dedicate gestionării documentelor.