Eficientizarea Certificărilor de Formare cu Semnături Electronice pentru Managerii HR

De ce Managerii HR ar trebui să utilizeze Semnături Electronice pentru Certificările de Formare

Certificările de formare reprezintă o componentă critică a dezvoltării angajaților și a cerințelor de conformitate. Ca Manager HR, asigurarea că aceste documente sunt semnate, stocate și accesibile corespunzător poate fi o provocare cu procesele tradiționale pe hârtie.

Eurosign oferă o soluție de semnătură electronică sigură, conformă cu eIDAS, care modernizează modul în care sunt procesate certificările de formare, oferind mai multe avantaje cheie:

• Finalizare mai rapidă a certificărilor: Managerii HR pot trimite certificări de formare către mai mulți angajați simultan, reducând timpul de colectare a semnăturilor de la zile la minute.
• Urmărire îmbunătățită a conformității: Cu Eurosign, Managerii HR pot monitoriza ușor ce certificări de formare au fost semnate și care sunt în așteptare, simplificând gestionarea conformității.
• Documentație securizată: Certificările de formare conțin informații sensibile pe care Eurosign le protejează prin protocoale avansate de criptare și securitate, respectând standardele europene de protecție a datelor.
• Pregătire simplificată pentru audit: Când apar auditurile, Managerii HR pot accesa instant certificările de formare semnate electronic prin sistemul organizat de stocare Eurosign.
• Experiență îmbunătățită pentru angajați: Angajații pot semna certificările de formare de oriunde, eliminând întârzierile în procesul de certificare.