Eficientizează Rapoartele de Închidere a Cazurilor cu Semnături Electronice pentru Ombudsmani HR

Conformitate cu Reglementările pentru Ombudsmanii HR

Soluția de semnătură electronică Eurosign respectă pe deplin reglementarea eIDAS, oferind Ombudsmanilor HR încrederea că Rapoartele de Închidere a Cazurilor îndeplinesc toate cerințele legale din Europa și la nivel internațional. Această aderare la reglementări este deosebit de importantă atunci când documentația poate fi menționată în proceduri legale sau evaluări externe.

Eficientizarea Fluxului de Lucru al Ombudsmanului HR

Când un Ombudsman HR completează un Raport de Închidere a Cazului, procesul tradițional de aprobare implică adesea mai multe părți interesate. Cu Eurosign, Ombudsmanii HR pot:

• Trimite Rapoarte de Închidere a Cazurilor pentru semnare tuturor părților relevante simultan
• Urmări starea semnăturii în timp real, asigurând finalizarea la timp
• Arhiva automat Rapoartele de Închidere a Cazurilor semnate în conformitate cu politicile de păstrare
• Integra cu sistemele existente de gestionare a cazurilor HR
• Accesa Rapoartele de Închidere a Cazurilor de oriunde, susținând flexibilitatea muncii la distanță

Ombudsmanii HR care implementează Eurosign pentru Rapoartele de Închidere a Cazurilor raportează economii semnificative de timp, confidențialitate sporită și satisfacție îmbunătățită a părților interesate. Cu datele găzduite în Franța, Eurosign asigură, de asemenea, că documentația HR sensibilă rămâne protejată conform standardelor stricte europene de protecție a datelor – o considerație critică pentru Ombudsmanii HR care gestionează informații confidențiale ale angajaților.

Faceți Rapoartele de Închidere a Cazurilor mai eficiente și sigure prin încorporarea soluției de semnătură electronică Eurosign în setul de instrumente al Ombudsmanului HR astăzi.