Platforma Eurosign este concepută special pentru a gestiona cerințele unice ale Ombudsmanilor HR care facilitează Acorduri de Mediere. Platforma permite semnarea secvențială controlată, asigurându-se că reprezentanții managementului și ai angajaților semnează în ordinea corespunzătoare. Pentru disputele cu mai multe părți, Eurosign simplifică colectarea semnăturilor de la numeroși stakeholderi, menținând în același timp integritatea documentului.
Ombudsmanii HR menționează în mod regulat importanța neutralității în rolul lor. Platforma Eurosign consolidează această neutralitate oferind un proces de semnare transparent și standardizat care tratează toate părțile în mod egal și creează dovezi incontestabile ale acordului voluntar.
Acordurile de Mediere conțin adesea informații confidențiale despre conflicte la locul de muncă, plângeri personale și rezoluții negociate. Soluția de semnătură electronică Eurosign, conformă cu eIDAS, asigură validitatea juridică a acestor documente în întreaga Europă și la nivel internațional, fiind găzduită în siguranță în Franța.
Pentru Ombudsmanii HR, demonstrarea aderenței la protocoalele adecvate este esențială. Eurosign generează automat certificate de semnare cuprinzătoare pentru fiecare Acord de Mediere, documentând întregul proces de autentificare și creând un lanț verificabil de dovezi care consolidează statutul juridic al acordului.
Implementând soluția de semnătură electronică Eurosign, Ombudsmanii HR își pot transforma procesul de Acord de Mediere, reducând povara administrativă și îmbunătățind securitatea, conformitatea și credibilitatea profesională. Interfața intuitivă a platformei necesită o instruire minimă, permițând profesioniștilor HR să se concentreze pe responsabilitatea lor de bază: facilitarea unei rezolvări echitabile și eficiente a conflictelor la locul de muncă.